Skip to main content
Aufbewahrung von Bewerbungen automatisch regeln

Aufbewahrung von Bewerbungen automatisch regeln

News · Jobmaps ·

Bewerbungen werden auf Jobmaps neu nach status-abhängigen Fristen automatisch gelöscht, mit rechtzeitiger Warnung vor der Löschung. Talent-Pool-Profile lassen sich direkt verlängern.

Auf einen Blick

  • Bewerbungen werden nach status-abhängigen Fristen automatisch gelöscht, standardmässig nach 6 Monaten

  • Talent-Pool-Profile lassen sich direkt auf maximal 24 Monate verlängern

  • Warnhinweise an der Bewerbung, im Dashboard und in der Wochenübersicht vor jeder Löschung

Jobmaps hat die Aufbewahrung von Bewerbungen neu geregelt. Statt einer einzelnen Frist gelten jetzt klare, status-abhängige Löschfristen, und Arbeitgeber werden rechtzeitig gewarnt, bevor eine Bewerbung verschwindet. Das setzt den Datenschutz technisch durch, ohne manuellen Aufwand.

Was ändert sich bei der Aufbewahrung von Bewerbungen?

Jobmaps löscht Bewerbungen neu nach status-abhängigen Fristen: Bewerbungen im Eingang nach sechs Monaten, abgelehnte oder zurückgezogene nach sieben Tagen, archivierte nach 180 Tagen. Eingestellte Bewerbungen bleiben erhalten. Die Löschung läuft automatisch und umfasst Dokumente, Anhänge und den Nachrichtenverlauf.

Bereits gelöschte Bewerbungen bleiben im Archiv als Eintrag sichtbar, allerdings ohne Dokumente, Nachrichten oder Kontaktdaten. So bleibt nachvollziehbar, dass eine Bewerbung bestand, ohne dass persönliche Daten länger als nötig gespeichert werden.

Bewerbungsübersicht mit Pool-Tab, Bewerbung mit Ablauf-Warnung und Dropdown zur Auswahl eines Pool-Grundes
Arbeitgeber können im Jobmaps-Dashboard den Pool-Grund wählen und die Aufbewahrungsfrist einer Bewerbung verlängern.

Wie funktioniert die Verlängerung im Talent Pool?

Bewerbungen im Talent Pool lassen sich neu direkt verlängern. Die Aufbewahrung ist auf maximal 24 Monate ab Eintritt in den Pool begrenzt. Vor Ablauf erscheint eine Erinnerung, sodass Arbeitgeber aktiv entscheiden, ob ein Profil im Pool bleibt oder gelöscht wird.

Damit ersetzt eine einfache Verlängerung den bisherigen Einwilligungs-Ablauf. Der Recruiter behält die Kontrolle über den Pool, und die 24-Monats-Grenze stellt sicher, dass kein Profil unbegrenzt gespeichert wird.

Werden Arbeitgeber vor der Löschung gewarnt?

Ja. Bewerbungen, die innerhalb von 30 Tagen gelöscht werden, erhalten einen Warnhinweis direkt an der Bewerbung, im Dashboard und in der wöchentlichen Übersicht per E-Mail. So bleibt genug Zeit, um eine Bewerbung bei Bedarf in den Talent Pool zu übernehmen oder als eingestellt zu markieren.

Jeder Schritt im Lebenszyklus einer Bewerbung wird zudem protokolliert. Das schafft einen nachvollziehbaren Verlauf, falls die Datenverarbeitung später belegt werden muss.

Die neue Aufbewahrung gilt für alle Konten, auch kostenlose. Mehr zum Datenschutz auf Jobmaps: Datenschutz bei Jobmaps. Stellen inserieren: jobmaps.ch/de/job-gratis-inserieren

Häufige Fragen

Wo finde ich die Widget-Einstellungen?

Im Jobmaps-Account unter Einstellungen, Bereich Widget. Dort lassen sich Stellentitel-Farbe, Theme und Skalierung pflegen, an der gleichen Stelle steht auch der Embed-Code.

Welche Werte können angepasst werden?

Drei Werte: die Farbe der Stellentitel als HEX-Wert, das Theme zwischen Hell und Dunkel sowie die Skalierung als Faktor.

Muss der Embed-Code im CMS geändert werden?

Nein. Änderungen im Jobmaps-Account wirken automatisch auf alle bereits eingebetteten Widgets, ohne Eingriff in den Code.

Ist die Widget-Anpassung im Free-Konto verfügbar?

Ja. Die Einstellung steht in allen Accounts zur Verfügung, inklusive Free.

Gilt die Anpassung für mehrere Webseiten gleichzeitig?

Ja. Die Werte sind einmal pro Organisation hinterlegt und wirken auf jedes Widget, das die Organisation auf ihren Seiten eingebettet hat.

Zum Thema passende Artikel

    © Jobmaps - Jobplattform Schweiz