Datenschutz

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit der Plattform jobmaps.ch ist:

Jobmaps AG Räffelstrasse 24 8045 Zürich Schweiz

E-Mail: datenschutz@jobmaps.ch

Die vorliegende Datenschutzbestimmung gilt für die Webseite jobmaps.ch sowie für alle White-Label-Portale, die das Jobmaps-Backend nutzen (z.B. jobs.grav.ch, jobs.swissmarketing.ch, jobs.kmuswiss.ch).

2. Welche Personendaten bearbeiten wir?

Jobmaps ist eine Stellenplattform. Die Bearbeitung von Personendaten hängt davon ab, in welcher Rolle Sie die Plattform nutzen.

2.1 Als Besucher der Webseite

Beim Besuch unserer Webseite werden technische Daten erfasst:

• Datum und Zeit des Zugriffs

• Aufgerufene Seiten und Verweildauer

• Browser-Typ und Betriebssystem

• IP-Adresse (wird für Analytics in der EU gekürzt)

Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt gestützt auf unser berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Webseite.

2.2 Als Bewerber/in

Wenn Sie sich über Jobmaps auf ein Inserat bewerben, erheben wir folgende Daten:

DatenPflichtErhoben durchVorname und NachnameJaBewerbungsformularE-Mail-AdresseJaBewerbungsformularTelefonnummerOptionalBewerbungsformularFragebogen-AntwortenOptionalBewerbungsformular (Fragen definiert durch Arbeitgeber)Lebenslauf und DokumenteOptionalUpload (nur wenn vom Arbeitgeber angefragt)Messenger-NachrichtenWährend des ProzessesPlattform-Messenger

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Durchführung des Bewerbungsprozesses) sowie Ihre Einwilligung bei der Übermittlung der Bewerbung.

Beim Absenden einer Bewerbung werden Sie darauf hingewiesen, dass Ihre Daten für den Bewerbungsprozess verwendet werden.

2.3 Als Arbeitgeber

Wenn Sie als Arbeitgeber ein Inserat aufgeben, bearbeiten wir:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon)

• Firmendaten (Name, Adresse, Handelsregisternummer)

• Inserate und deren Inhalte

• Kommunikation über den Plattform-Messenger

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Erbringung der Plattform-Dienstleistung).

2.4 Im Talent Pool

Wenn ein Arbeitgeber Sie in seinen Talent Pool aufnehmen möchte, holen wir Ihre explizite Einwilligung ein:

• Sie erhalten eine E-Mail mit der Einladung zum Talent Pool.

• Sie müssen auf jobmaps.ch aktiv zustimmen (innerhalb von 30 Tagen).

• Ohne Ihre Zustimmung werden Ihre Daten nicht im Talent Pool gespeichert.

• Nach Zustimmung erhalten Sie alle 5 Monate eine Erinnerung zur erneuten Bestätigung. Bestätigen Sie nicht innert 30 Tagen, werden Ihre Daten aus dem Talent Pool entfernt.

Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 6–7 nDSG).

3. Wie kommunizieren wir mit Ihnen?

3.1 Plattform-Messenger

Die Kommunikation zwischen Bewerber und Arbeitgeber erfolgt über einen plattforminternen Messenger. Die Nachrichten verbleiben auf der Plattform.

3.2 E-Mail-Benachrichtigungen

Wir versenden E-Mail-Benachrichtigungen über neue Nachrichten oder Statusänderungen. Diese Benachrichtigungen enthalten keine Bewerbungsunterlagen — keine Lebensläufe, keine Dokumente, keine Anhänge. Um Bewerbungsunterlagen einzusehen, muss der Arbeitgeber sich auf der Plattform anmelden.

3.3 E-Mail-Versand

Für den Versand von E-Mails nutzen wir den Dienst SendGrid (Twilio Inc., USA). SendGrid erhält die E-Mail-Adresse des Empfängers und den Benachrichtigungstext. Bewerbungsunterlagen werden nicht über SendGrid übermittelt.

4. Wem geben wir Ihre Daten weiter?

4.1 An Arbeitgeber

Wenn Sie sich auf ein Inserat bewerben, werden Ihre Bewerbungsdaten dem jeweiligen Arbeitgeber zugänglich gemacht. Der Arbeitgeber ist datenschutzrechtlich der Verantwortliche für die Bearbeitung Ihrer Bewerbungsdaten. Jobmaps handelt als Auftragsbearbeiter.

4.2 Zugriffskontrolle beim Arbeitgeber

Innerhalb eines Arbeitgeber-Accounts gibt es ein Rollenmodell:

• Administratoren können alle Inserate und Bewerbungen einsehen.

• Benutzer sehen nur Bewerbungen für Inserate, denen sie zugewiesen sind.

4.3 An Drittportale (Multiposting)

Arbeitgeber können ihre Inserate automatisch auf Drittportalen veröffentlichen lassen (z.B. Jobchannel). Dabei werden ausschliesslich Inseratsdaten übermittelt — keine Bewerberdaten.

4.4 An Behörden

Wir geben Personendaten an Behörden weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

5. Welche Dienstleister setzen wir ein?

5.1 Hosting und Infrastruktur

AnbieterAufgabeStandortDatenHetzner Online GmbHHosting und ServerbetriebDeutschland (Frankfurt)Alle Anwendungsdaten (verschlüsselt auf Datenträgerebene)Twilio Inc. (SendGrid)E-Mail-VersandUSAE-Mail-Adressen und BenachrichtigungstextFunctional Software Inc. (Sentry)Fehler-MonitoringUSATechnische Fehler-Logs (keine Bewerberdaten)

5.2 Interne Arbeitsumgebung

AnbieterAufgabeStandortDatenGoogle WorkspaceInterne Kommunikation und VerwaltungGlobalInterne Daten (keine Bewerberdaten)

5.3 Tracking und Analytics (nur mit Ihrer Zustimmung)

Die folgenden Dienste werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung über unseren Cookie-Consent-Banner aktiviert. Ohne Ihre Zustimmung findet kein Tracking statt.

Google Tag Manager Wir verwenden Google Tag Manager, einen Dienst der Google LLC, USA. Google Tag Manager selbst speichert keine Cookies und erhebt keine Personendaten, sondern dient als Verwaltungsoberfläche für die nachfolgend beschriebenen Dienste.

Google Analytics Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, USA. Dabei werden Cookies eingesetzt, um Informationen über Ihr Verhalten auf unserer Webseite und das dazu verwendete Endgerät zu erheben, z.B. Angaben über Ihren Browser, die Webseite, von der aus Sie auf unsere Webseite gelangt sind, den Namen Ihres Providers, Ihre IP-Adresse, Datum und Zeit des Zugriffs, besuchte Seiten und Verweildauer. Basierend auf diesen Informationen erhalten wir Auswertungen von Google. Google speichert diese Informationen in den USA; Ihre IP-Adresse wird zuvor in der EU bzw. im EWR gekürzt. Google kann die erhobenen Daten mit Daten von anderen Webseiten kombinieren und für eigene Zwecke verwenden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy. Sie können die Verwendung von Google Analytics durch ein Browser-Add-on verhindern, das Sie unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout installieren können. Diese Nutzung ist nur mit Ihrer Zustimmung möglich.

Google Ads Conversion-Tracking und Remarketing Wir verwenden Google Ads Conversion-Tracking und Remarketing, Dienste der Google LLC, USA. Dabei werden Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt, um die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen bei Google zu messen und Ihnen interessenbasierte Werbung anzuzeigen. Google kann die erhobenen Daten mit Daten von anderen Webseiten kombinieren und für eigene Zwecke verwenden. Die Daten werden in die USA übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy. Diese Nutzung ist nur mit Ihrer Zustimmung möglich.

Microsoft Bing UET (Universal Event Tracking) Wir verwenden das Universal Event Tracking (UET) von Microsoft Corporation, USA. Dabei wird ein Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert, um die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen bei Microsoft Bing zu messen und Ihnen interessenbasierte Werbung anzuzeigen. Microsoft kann die erhobenen Daten mit anderen Informationen kombinieren und für eigene Zwecke verwenden. Die Daten werden in die USA übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com. Diese Nutzung ist nur mit Ihrer Zustimmung möglich.

PostHog Wir verwenden PostHog für Produkt-Analytics, um die Nutzung unserer Plattform zu verstehen und zu verbessern. Dabei können Informationen über Ihr Nutzungsverhalten erhoben werden. Diese Nutzung ist nur mit Ihrer Zustimmung möglich.

6. Datenübermittlung ins Ausland

Ihre Bewerbungsdaten werden in Deutschland (Hetzner, Frankfurt) gespeichert und verlassen den EU-Raum grundsätzlich nicht.

Folgende Dienstleister befinden sich in den USA:

AnbieterDatenBewerberdaten betroffen?Twilio (SendGrid)E-Mail-Adressen, BenachrichtigungstextNeinSentryTechnische Fehler-LogsNeinGoogle (Analytics, Ads, GTM)Cookie-basierte NutzungsdatenNein (nur mit Consent)Microsoft (Bing UET)Cookie-basierte NutzungsdatenNein (nur mit Consent)

Für die Datenübermittlung in die USA stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC) gemäss Art. 16 Abs. 2 lit. d nDSG bzw. auf einen angemessenen Datenschutz im Empfängerland.

7. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Für Bewerbungsdaten gelten folgende automatische Löschfristen:

SituationFristWas passiertBewerbung abgelehnt7 Tage nach AblehnungBewerbungsdaten und Dokumente werden automatisch gelöschtBewerbung zurückgezogen7 Tage nach RückzugBewerbungsdaten und Dokumente werden automatisch gelöschtBewerbung abgelaufen7 Tage nach AblaufBewerbungsdaten und Dokumente werden automatisch gelöschtBewerbung archiviert180 Tage nach ArchivierungBewerbungsdaten und Dokumente werden automatisch gelöschtTalent Pool (keine Bestätigung)30 Tage nach EinladungDaten werden aus dem Pool entferntTalent Pool (keine Re-Bestätigung)30 Tage nach ErinnerungDaten werden aus dem Pool entfernt

Die automatische Löschung umfasst: Bewerbungsdaten, hochgeladene Dokumente und Messenger-Nachrichten. Der Name des Bewerbers bleibt sichtbar, damit der Arbeitgeber nachvollziehen kann, dass eine Bewerbung eingegangen war — erst bei Löschung Ihres Accounts wird auch der Name entfernt.

Die 180-Tage-Frist bei archivierten Bewerbungen dient der rechtlichen Absicherung des Arbeitgebers, der seine Personalentscheidungen ggf. begründen muss.

8. Wie können Sie Ihre Daten löschen?

8.1 Account löschen (Einzelpersonen)

Sie können Ihren Account jederzeit selbst löschen über die Einstellungen auf jobmaps.ch. Bei der Löschung werden:

• Alle Ihre Inserate archiviert

• Alle Bewerbungen (eigene und erhaltene) gelöscht inkl. Dokumente

• Messenger-Nachrichten anonymisiert (Einträge bleiben, Inhalte werden gelöscht)

• Alle Abonnemente gekündigt

8.2 Account löschen (Organisationen)

Mitglieder einer Organisation können ihren Account nicht selbst löschen. Der Administrator der Organisation kann Mitglieder entfernen. Für die Schliessung einer gesamten Organisation kontaktieren Sie bitte support@jobmaps.ch.

8.3 Löschung auf Anfrage

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Personendaten verlangen, indem Sie uns unter datenschutz@jobmaps.ch kontaktieren.

9. Cookies

9.1 Technisch notwendige Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Webseite erforderlich sind (z.B. Speicherung Ihrer Sprachpräferenz). Für diese Cookies ist keine Einwilligung erforderlich.

9.2 Optionale Cookies (nur mit Ihrer Zustimmung)

Für Analytics- und Marketing-Cookies zeigen wir Ihnen beim ersten Besuch einen Cookie-Consent-Banner an. Ohne Ihre Zustimmung werden keine optionalen Cookies gesetzt und kein Tracking durchgeführt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies in Ihren Browser-Einstellungen löschen. Beim nächsten Besuch wird Ihnen der Cookie-Banner erneut angezeigt.

10. Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten:

Technische Massnahmen:

• Verschlüsselung aller Verbindungen (SSL/TLS)

• Hosting in der EU (Hetzner, Frankfurt, Deutschland) mit Verschlüsselung auf Datenträgerebene

• DDoS-Schutz und Web Application Firewall (Cloudflare)

• Rollenbasierte Zugriffskontrolle (Arbeitgeber sehen nur ihnen zugewiesene Bewerbungen)

• Automatische Datenlöschung nach definierten Fristen (alle 60 Sekunden geprüft)

• Keine Bewerbungsunterlagen in E-Mail-Benachrichtigungen

Organisatorische Massnahmen:

• Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Mitarbeitern

• Auftragsverarbeitungsverträge mit Dienstleistern

11. Welche Rechte haben Sie?

Im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten haben Sie folgende Rechte:

RechtBeschreibungAuskunftsrechtSie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie bearbeiten.BerichtigungsrechtSie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.LöschungsrechtSie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Sie können Ihren Account auch selbst löschen (Einstellungen auf jobmaps.ch).WiderspruchsrechtSie können der Bearbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere für Direktwerbung.WiderrufsrechtSie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen (z.B. Cookie Consent, Talent Pool).DatenportabilitätSie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen.BeschwerderechtSie können sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter datenschutz@jobmaps.ch.

12. Automatisierte Einzelentscheidungen

Jobmaps trifft keine automatisierten Einzelentscheidungen im Sinne von Art. 21 nDSG. Es gibt kein automatisiertes Matching, Scoring oder Profiling von Bewerbern. Die Entscheidung über eine Bewerbung trifft immer der Arbeitgeber.

13. Änderungen dieser Datenschutzbestimmung

Wir können diese Datenschutzbestimmung jederzeit anpassen. Die aktuelle Fassung ist auf jobmaps.ch/de/datenschutz abrufbar.

14. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:

Jobmaps AG Räffelstrasse 24 8045 Zürich datenschutz@jobmaps.ch

Zürich, 26.02.2026