Bewerbungen zentral verwalten – mit Tabs, Suche und neuem Eingestellt-Status

Bisher lebten aktive Bewerbungen, der Talentpool und das Archiv an verschiedenen Orten – mit separater Navigation, eigenen Filtern und unterschiedlichen Ansichten. Jobmaps fasst alles auf einer einzigen Seite zusammen: vier Lifecycle-Tabs ersetzen den alten Open/Archiviert-Toggle und die separate Pool-Seite. Jeder Tab zeigt genau die Bewerbungen, die in diese Phase gehören – mit Zähler und Ungelesen-Indikator.

Die Bewerbungsseite gliedert sich neu in Offen, Pool, Eingestellt und Abgeschlossen. Offen ist der Posteingang für laufende Bewerbungen. Eingestellt macht den positiven Abschluss sichtbar: Personen, die eine Stelle antreten, erhalten einen eigenen Status und Tab. Abgeschlossen fasst Absagen, Rückzüge und archivierte Bewerbungen an einem Ort zusammen. Im Pool sammeln sich vorgemerkte Kandidaten — früher eine eigene Seite in der Sidebar, jetzt ein Tab auf der Bewerbungsseite. Der Pool inkl. automatischem Consent-Refresher ist Teil der Bezahlpakete.

Eine neue Suche durchsucht alle Bewerbungen tab-übergreifend — nach Name, Stelle oder Stichwort. Zusätzlich zeigt jede Bewerbungszeile ein einheitliches Dropdown, das Pipeline-Phasen und Status-Aktionen kombiniert: Phase ändern, in den Pool verschieben, als eingestellt markieren oder absagen — alles an einer Stelle.

Gleichzeitig wurden die automatischen E-Mails vereinfacht: Bestätigungsmails bei Eingang und Pool-Benachrichtigungen sind klarer formuliert und enthalten nur die relevanten Informationen. Weniger E-Mails, die richtige Nachricht zum richtigen Zeitpunkt. Tab-Navigation, Suche und der Eingestellt-Status sind für alle Accounts verfügbar — inklusive Free.

Mehr zu den Funktionen für Arbeitgeber: Jobmaps für KMU