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Bewerbungen im Team teilen mit der Beobachter-Rolle

Bewerbungen im Team teilen mit der Beobachter-Rolle

News · Jobmaps ·

Neue Zuweisungs-Rollen auf Jobmaps: Recruiter mit vollem Zugriff, Beobachter nur zum Mitlesen und Bewerten. Weniger Benachrichtigungen fuers Team.

Auf einen Blick

  • Neue Rollen bei der Zuweisung: Recruiter mit vollem Zugriff und Beobachter nur zum Mitlesen

  • Beobachter sehen Kandidat, Unterlagen und Verlauf, bewerten und notieren, schreiben aber nicht mit und erhalten keine Chat-Benachrichtigungen

  • Rollen gelten pro Inserat und lassen sich pro einzelne Bewerbung überschreiben

Jobmaps führt zwei Rollen für zugewiesene Personen ein. Wer eine Kollegin oder einen Kollegen zu einem Inserat oder einer Bewerbung hinzufügt, entscheidet neu, ob diese Person aktiv mitarbeitet oder nur mitliest. Das bringt Stakeholder wie Vorgesetzte oder die Linie ins Bild, ohne sie mit Benachrichtigungen zu überhäufen.c

Was ist die Beobachter-Rolle?

Die Beobachter-Rolle gibt einer zugewiesenen Person reinen Lesezugriff auf eine Bewerbung oder ein Inserat. Beobachter sehen Kandidat, Unterlagen und den bisherigen Verlauf, können bewerten und Notizen hinterlassen, schreiben aber nicht im Bewerber-Chat mit, ändern keinen Status und erhalten keine Benachrichtigungen aus der Konversation.

Die Gegenrolle ist der Recruiter: voller Zugriff, schreibt dem Kandidaten und erhält Benachrichtigungen, genau wie eine zugewiesene Person bisher. Beim Hinzufügen ist Recruiter voreingestellt und kann jederzeit auf Beobachter umgestellt werden. Jede Bewerbung und jedes Inserat behält immer mindestens einen Recruiter.

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Wie lässt sich eine Rolle pro Inserat oder Bewerbung setzen?

Die Rolle wird direkt bei der Zuweisung gewählt und ist jederzeit änderbar. Eine auf Inserat-Ebene gesetzte Rolle gilt für alle Bewerbungen darunter, kann aber für eine einzelne Bewerbung überschrieben werden.

So lässt sich zum Beispiel eine einzelne Bewerbung gezielt einer Person aus der Linie oder dem Fachbereich zum Anschauen freigeben, während der Rest der Bewerbungen unberührt bleibt. Die Rolle steuert nur, was eine Person tun darf, nicht was sie sieht.

Warum werden die Postfächer damit ruhiger?

Zwei Änderungen senken die Zahl der E-Mails spürbar. Erstens sind Beobachter nicht Teil der Bewerber-Konversation und erhalten daher keine Chat-Benachrichtigungen. Zweitens verschickt Jobmaps keine E-Mail mehr an Team-Kollegen, wenn eine interne Person eine Nachricht schreibt. Im Tool bleibt die Nachricht für alle sichtbar, nur die Mail entfällt.

Nachrichten von Bewerbern benachrichtigen weiterhin das ganze zuständige Team. Wer alle Benachrichtigungen zu einem Inserat abbestellen möchte, setzt sich selbst oder andere einfach auf Beobachter.

Kollegen einladen und Bewerbungen gemeinsam betreuen: [jobmaps.ch/de/job-gratis-inserieren](https://jobmaps.ch/de/job-gratis-inserieren)

Häufige Fragen

Was darf ein Beobachter?

Ein Beobachter darf eine Bewerbung oder ein Inserat ansehen, bewerten und mit Notizen versehen. Er schreibt nicht im Bewerber-Chat mit, ändert keinen Status, bearbeitet kein Inserat und erhält keine Chat-Benachrichtigungen.

Worin unterscheiden sich Recruiter und Beobachter?

Der Recruiter hat vollen Zugriff, schreibt dem Kandidaten und erhält Benachrichtigungen. Der Beobachter liest nur mit. Jede Bewerbung behält immer mindestens einen Recruiter.

Gilt eine Rolle für ein ganzes Inserat oder eine einzelne Bewerbung?

Beides. Eine auf Inserat-Ebene gesetzte Rolle gilt für alle Bewerbungen darunter, lässt sich aber für eine einzelne Bewerbung überschreiben.

Wie lassen sich Benachrichtigungen zu einem Inserat abbestellen?

Indem man sich selbst oder eine andere Person auf Beobachter setzt. Beobachter erhalten keine Chat-Benachrichtigungen. Zusätzlich entfallen E-Mails an Team-Kollegen, wenn eine interne Person eine Nachricht schreibt.

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