Bewerbung mit Externen teilen, ganz ohne Konto

Auf einen Blick

• Recruiter teilen eine einzelne Bewerbung per E-Mail mit Personen ausserhalb des eigenen Kontos

• Die eingeladene Person bestätigt ihre Adresse per sechsstelligem Code und braucht kein eigenes Konto, keinen Seat

• Zugriff ist an die eingeladenen Adressen gebunden, jederzeit vollständig widerrufbar, wer mitliest ist immer klar ersichtlich

Jobmaps bringt HR und Linie auf dieselbe Seite. Eine einzelne Bewerbung lässt sich neu per E-Mail mit Kolleginnen und Kollegen ausserhalb des Kontos teilen, damit genau die Person mitentscheidet, die später mit der eingestellten Person arbeitet. Der Recruiter behält die Steuerung, die eingeladene Person startet ohne Aufwand.

Auf Jobmaps teilen Recruiter eine einzelne Bewerbung per E-Mail mit Personen ausserhalb des eigenen Kontos, zum Beispiel mit Vorgesetzten, der Standortleitung oder dem Fachbereich. Die eingeladene Person sieht das vollständige Dossier, kann bewerten, Notizen hinterlassen und dem Bewerber direkt schreiben, ohne selbst ein Konto einzurichten.

Das ergänzt die bestehenden Team-Rollen (Recruiter und Beobachter) um den Schritt nach aussen: Wer nicht im Konto ist, kommt trotzdem zur richtigen Bewerbung, und nur zu dieser.

Der Recruiter trägt eine oder mehrere E-Mail-Adressen in den Teilen-Dialog ein. Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link, bestätigt ihre Adresse mit einem sechsstelligen Code und sieht danach die Bewerbung. Ein persönliches Konto wird bei Bedarf automatisch angelegt, ein Seat im Firmenkonto wird nicht belegt.

Der Link ist dabei nur Transport: Er trägt keine Identität und kann weitergeleitet werden, aber wer ihn öffnet, muss eine eingeladene Adresse bestätigen oder Zugriff anfragen, den jede Person mit Zugang freigeben kann.

Wer Zugriff auf eine geteilte Bewerbung hat, ist jederzeit als klare, widerrufbare Liste ersichtlich, anonymes Mitlesen gibt es nicht. Der Zugriff hängt an den eingeladenen E-Mail-Adressen, nicht am Link. Ein Widerruf entzieht Lese-, Schreib- und Nachrichtenrechte sowie alle Benachrichtigungen sofort.

Bewertungen und Notizen gehören dabei dem Konto, das die Stelle führt, nicht der einzelnen Person. So bleibt die Beurteilung erhalten, auch wenn ein Zugriff später endet.