Bewerbung mit Externen teilen, ganz ohne Konto

Auf einen Blick

• Recruiter teilen eine einzelne Bewerbung per E-Mail mit Personen ausserhalb des eigenen Kontos

• Die eingeladene Person öffnet die Bewerbung direkt über ihren persönlichen Link, ohne Login, ohne eigenes Konto, ohne Seat

• Der Recruiter legt pro Person fest, ob sie nur beurteilt oder auch dem Bewerber schreibt, und entzieht den Zugriff jederzeit

Jobmaps bringt HR und Linie auf dieselbe Seite. Eine einzelne Bewerbung lässt sich neu per E-Mail mit Kolleginnen und Kollegen ausserhalb des Kontos teilen, damit genau die Person mitentscheidet, die später mit der eingestellten Person arbeitet. Der Recruiter behält die Steuerung, die eingeladene Person startet ohne Aufwand.

Auf Jobmaps teilen Recruiter eine einzelne Bewerbung per E-Mail mit Personen ausserhalb des eigenen Kontos, zum Beispiel mit Vorgesetzten, der Standortleitung oder dem Fachbereich. Die eingeladene Person sieht das vollständige Dossier, kann bewerten und Notizen hinterlassen, ohne sich anzumelden oder ein Konto einzurichten.

Das ergänzt die bestehenden Team-Rollen (Recruiter und Beobachter) um den Schritt nach aussen: Wer nicht im Konto ist, kommt trotzdem zur richtigen Bewerbung, und nur zu dieser.

Der Recruiter trägt im Dialog «Verantwortlich» unter «Gäste» eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein und wählt pro Person den Zugriff. Jede eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem persönlichen Link, der die Bewerbung direkt öffnet, ohne Login und ohne Code. Ein Seat im Firmenkonto wird nicht belegt.

Zwei Zugriffsstufen stehen zur Wahl. Mit «Review» liest die Person die Bewerbung, bewertet und notiert. Mit «Vollzugriff» kann sie zusätzlich dem Bewerber schreiben und weitere Personen einladen, dafür meldet sie sich mit der eingeladenen E-Mail-Adresse an.

Wer Zugriff auf eine geteilte Bewerbung hat, ist jederzeit als klare, widerrufbare Liste ersichtlich. Der Link ist persönlich und öffnet nur diese eine Bewerbung, er gehört deshalb nur an die eingeladene Person. Ein Widerruf macht den Link sofort ungültig und entzieht alle Rechte und Benachrichtigungen.

Bewertungen und Notizen gehören dabei dem Konto, das die Stelle führt, nicht der einzelnen Person. So bleibt die Beurteilung erhalten, auch wenn ein Zugriff später endet.