Office administration jobs in Dübendorf

26 open positions

What employers look for

Clerical positions are the backbone of office work: administration and secretarial duties, order processing and invoicing, as well as specialized fields from finance to construction to school administration. The largest employer is public administration—municipalities, cantons, the federal government—as well as companies in every industry.

The standard résumé (CV) is the commercial Berufsausbildung (apprenticeship) (KV): a commercial basic education, proficient handling of MS Office, and, depending on the position, an ERP system such as SAP or Abacus. What is demanded is precise, independent work and a friendly line of contact with internal and external contacts.

Part-time workloads are very common, especially in administration. Fluent German is a prerequisite everywhere; French or English depending on region and position.

Top employers

Top openings

Customer Service
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Unilabs, Laboratoire d'analyses médicales SA · 📍 8600 Dübendorf

Sie sind das freundliche und zuverlässige Gesicht unseres Labors und kümmern sich um Kundenanfragen sowie administrative Aufgaben im medizinischen Bereich.

Büroangestellte Kauffrau/Mann 100%
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VV GmbH · 📍 8600 Dübendorf

Wir suchen eine Kauffrau/einen Kaufmann für allgemeine Büroarbeiten, Kundenbetreuung und Unterstützung im Tagesgeschäft, auch im Homeoffice.

Schulassistenz ISR auf der Sekundarstufe, 10-15 Stunden pro Woche verteilt auf drei bis vier Halbtage jeweils morgens
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Stadt Dübendorf · 📍 8600 Dübendorf

In der Schulassistenz unterstützen Sie Schüler/innen mit besonderen Bedürfnissen in ihrer sozialen, emotionalen und fachlichen Entwicklung.

Receptionist
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SV (Schweiz) AG · 📍 8600 Dübendorf

Als Empfangsmitarbeiter betreust du Gäste professionell, bearbeitest Reservierungen und koordinierst die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen.

Mitarbeiter Konferenzservice
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SV (Schweiz) AG · 📍 8600 Dübendorf

Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Tagungsräumlichkeiten sowie für den Gästeservice und die Sicherstellung eines hohen Serviceniveaus.

Gestionnaire clientèle
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Helsana Versicherungen AG · 📍 Lausanne & Homeoffice, 8600 Dübendorf

Rejoignez notre équipe en tant que gestionnaire clientèle pour conseiller nos assurés sur l'assurance-maladie et gérer les tâches administratives.

Medizinische Praxisassistenz 50%
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Helsana Versicherungen AG · 📍 Zürich & Homeoffice, 8600 Dübendorf

Als medizinische Praxisassistenz organisieren und führen Sie Tauglichkeitsuntersuchungen und arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen durch.

MPA als Springer für unsere Praxisstandorte in der Deutschschweiz gesucht
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Doktorhuus Ärztenetzwerk AG · 📍 8600 Dübendorf (Zürich)

Als MPA unterstützen Sie flexibel die Praxisteams in der Deutschschweiz bei der Grundversorgung während Krankheitsausfällen und Abwesenheiten.

RECYCLIST EFZ
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Loacker Ostschweiz Recycling AG · 📍 8600 Dübendorf

Als RECYCLIST EFZ sind Sie verantwortlich für das Sichten und Sortieren von Materialien sowie die Lagerverwaltung.

Business & Event Coordinator 100%
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SV (Schweiz) AG · 📍 8600 Dübendorf

Als Business & Event Coordinator planen und organisieren Sie Events, Seminare und Konferenzen unter Berücksichtigung von Budget und Kundenbetreuung.

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