Office administration jobs in Schaffhausen

48 open positions

What employers look for

Clerical positions are the backbone of office work: administration and secretarial duties, order processing and invoicing, as well as specialized fields from finance to construction to school administration. The largest employer is public administration—municipalities, cantons, the federal government—as well as companies in every industry.

The standard résumé (CV) is the commercial Berufsausbildung (apprenticeship) (KV): a commercial basic education, proficient handling of MS Office, and, depending on the position, an ERP system such as SAP or Abacus. What is demanded is precise, independent work and a friendly line of contact with internal and external contacts.

Part-time workloads are very common, especially in administration. Fluent German is a prerequisite everywhere; French or English depending on region and position.

Top employers

Top openings

Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent / Sachbearbeiter/-in Radiologie Posthof
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Spitäler Schaffhausen · 📍 8200 Neuhausen am Rheinfall

Als medizinische Praxisassistent/in sind Sie für die Terminkoordination, Patientenbetreuung und administrative Tätigkeiten in der Radiologie zuständig.

Stellvertretung 5. Klasse
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Kanton Schaffhausen · 📍 8200 Schaffhausen

Wir suchen eine Stellvertretung für die 5. Klasse, die die Schülerinnen und Schüler in den Unterricht unterstützt und fördert.

HR-Fachperson
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Kanton Schaffhausen · 📍 8200 Schaffhausen

Als HR-Fachperson sind Sie verantwortlich für die gesamte HR-Administration und begleiten Rekrutierungsprozesse sowie unterstützen Führungskräfte und Mitarbeitende.

Stellvertretende Klassenlehrperson an EfF (Einführungsklasse für Fremdsprachige), 19 Lektionen
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Kanton Schaffhausen · 📍 8200 Schaffhausen

Unterrichten und Fördern von fremdsprachigen Kindern in der Einführungsklasse, insbesondere in der deutschen Sprache und im Klassenmanagement.

Lehrperson 1. Klasse (Mutterschaftsvertretung)
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Kanton Schaffhausen · 📍 8200 Schaffhausen

Wir suchen eine Lehrperson für die 1. Klasse zur Vertretung während einer Mutterschaftszeit, verantwortlich für die pädagogische Betreuung der Schülerinnen und Schüler.

Stellvertretende Klassenlehrperson an Primarstufe, 4. Klasse, 24 - 27 Lektionen
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Kanton Schaffhausen · 📍 8200 Schaffhausen

Sie sind verantwortlich für die fachliche und personelle Führung einer 4. Klasse, inklusive der Durchführung und Planung eines abwechslungsreichen Unterrichts.

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Stadtpolizei
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Stadt Schaffhausen · 📍 8200 Schaffhausen

In der Rolle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter bei der Stadtpolizei koordinierst du Baustellenkontrollen und unterstützt die Bevölkerung durch aktive Polizeiarbeit.

Stellvertretende Klassenlehrperson Einschulungsklasse (EK), Primarschule Rosenberg, mit Option auf Weiterbeschäftigung
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Kanton Schaffhausen · 📍 8200 Schaffhausen

Leiten und Fördern der Einschulungsklassen EK 1 und EK 2 an der Primarschule Rosenberg mit der Möglichkeit auf eine dauerhafte Anstellung.

Stellvertretende Teamteaching-Lehrperson an Primarstufe, 4. Klasse + EK, 17 Lektionen
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Kanton Schaffhausen · 📍 8200 Schaffhausen

Als stellvertretende Teamteaching-Lehrperson sind Sie verantwortlich für die Durchführung und Vorbereitung anregender Unterrichtseinheiten in der 4. Klasse.

Kauffrau/-mann EFZ
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Elektrizitätswerk des Kantons Schaffhausen AG · 📍 8200 Schaffhausen

Gesucht wird eine Kauffrau/-mann EFZ für die Kundenkommunikation, das Erstellen von Dokumenten und die Betreuung des Wareneinkaufs.

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