Office administration jobs in Train

19 open positions

What employers look for

Clerical positions are the backbone of office work: administration and secretarial duties, order processing and invoicing, as well as specialized fields from finance to construction to school administration. The largest employer is public administration—municipalities, cantons, the federal government—as well as companies in every industry.

The standard résumé (CV) is the commercial Berufsausbildung (apprenticeship) (KV): a commercial basic education, proficient handling of MS Office, and, depending on the position, an ERP system such as SAP or Abacus. What is demanded is precise, independent work and a friendly line of contact with internal and external contacts.

Part-time workloads are very common, especially in administration. Fluent German is a prerequisite everywhere; French or English depending on region and position.

Top employers

Top openings

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Beglaubigungswesen
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Kanton Zug · 📍 6300 Zug

Die Stelle umfasst die Ausstellung von Beglaubigungen, Kundenbetreuung am Schalter und die Bearbeitung schriftlicher Anfragen im Beglaubigungswesen.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration und Empfang, befristet
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Kanton Zug · 📍 6300 Zug

Als Sachbearbeiter/in sind Sie für die Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie die Bearbeitung administrativer Aufgaben im Konkursverfahren zuständig.

Informations- und Dokumentationsspezialist/in
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Kanton Zug · 📍 6300 Zug

Mitarbeit bei der Erschliessung, Ablage und Digitalisierung wichtiger Geschäftsdossiers und Archivmaterialien sowie Pflege des Bibliothekskatalogs.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Rechnungswesen in der Gerichtskasse
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Kanton Zug · 📍 6300 Zug

Verantwortung für Buchhaltungsaufgaben in der Gerichtskasse, einschließlich Fakturierung, Inkasso und Zahlungsverkehr.

ICT-Spezialist/in und Fachapplikationsverantwortliche/r Archivinformationssystem
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Kanton Zug · 📍 6300 Zug

ICT-Spezialist/in gesucht für die Fachapplikationsverantwortung im Archivinformationssystem sowie für Unterstützung bei digitalen Projekten und Datenpflege.

Notar
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Stadt Zug · 📍 6301 Zug

Als Notar erstellen und bearbeiten Sie Verträge im Immobilienrecht sowie im Ehegüter- und Erbrecht und beraten Kunden kompetent in beurkundungsbedürftigen Angelegenheiten.

Juristische Mitarbeiterin / Juristischer Mitarbeiter
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Kanton Zug · 📍 6300 Zug

Bearbeitung komplexer Fragestellungen im Personalrecht und Unterstützung der HR-Beratung bei rechtlichen Sachverhalten.

Teamleiter Empfang
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ISS Facility Services AG · 📍 6300 Zug

Leite die Empfangs- und Administrationsteams, sorge für einen reibungslosen Empfangsbetrieb und unterstütze bei Kundenmeetings und internen Abläufen.

Hörberater*in, Rapperswil und Lachen
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Neuroth Hörcenter AG · 📍 6300 Zug

Als Hörberater*in sind Sie verantwortlich für die Kundenbetreuung, Durchführung von Hörmessungen und Pflege von Kundenbeziehungen in Rapperswil und Lachen.

Rezeptionistin
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zahnarztzentrum.ch AG · 📍 6300 Zug

Als Rezeptionistin sind Sie verantwortlich für die Begrüßung von Gästen, die Annahme von Anrufen und die administrative Unterstützung im Empfangsbereich.

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