Office administration jobs in Aarau
74 open positions
What employers look for
Clerical positions are the backbone of office work: administration and secretarial duties, order processing and invoicing, as well as specialized fields from finance to construction to school administration. The largest employer is public administration—municipalities, cantons, the federal government—as well as companies in every industry.
The standard résumé (CV) is the commercial Berufsausbildung (apprenticeship) (KV): a commercial basic education, proficient handling of MS Office, and, depending on the position, an ERP system such as SAP or Abacus. What is demanded is precise, independent work and a friendly line of contact with internal and external contacts.
Part-time workloads are very common, especially in administration. Fluent German is a prerequisite everywhere; French or English depending on region and position.
Employment type
Work model
Seniority
Top employers
Top openings
Stadt Aarau · 📍 5000 Aarau
Du bist als Sachbearbeiter/-in für zentrale Aufgaben tätig, unterstützt bei administrativen Arbeiten und empfängst unsere Kundschaft am Empfang.
Stadt Aarau · 📍 5001 Aarau 1
Als Sachbearbeiter/-in Administration übernehmen Sie die fallbezogene und allgemeine Administration sowie Aufgaben im Finanz- und Sozialversicherungsbereich.
Kantonsspital Aarau AG · 📍 5001 Aarau
Suchen Sie einen Arztsekretär oder Med. Praxisassistenten zur Organisation von Sprechstunden, Verwaltung des Kalenders und Unterstützung des ärztlichen Teams.
Kanton Aargau · 📍 5001 Aarau
Sie unterstützen die Abteilung Raumentwicklung administrativ, organisieren Sitzungen und helfen bei IT-Themen im Team von fünf Personen.
Stadt Aarau · 📍 5000 Aarau
Unterstützen Sie als Sachbearbeiter/in das Stadtbauamt durch vielfältige Assistenz- und Sekretariatsarbeiten sowie die Bearbeitung von Baugesuchen.
Kantonsspital Aarau AG · 📍 5001 Aarau
Als Arztsekretär/in in einer Augenklinik sind Sie verantwortlich für die Operationsplanung und die Koordination der administrativen Prozesse zwischen Patienten und Ärzten.
Kantonsspital Aarau AG · 📍 5001 Aarau
Sie sind verantwortlich für den Patientenempfang, die Organisation von Nachkontrollterminen und die administrative Korrespondenz.
Kantonsspital Aarau AG · 📍 5001 Aarau
Unterstützen Sie die Stationsärztin/den Stationsarzt bei administrativen Aufgaben, Terminvereinbarungen und der Dokumentation von Behandlungen.
Kantonsspital Aarau AG · 📍 5001 Aarau
Als Arztsekretär sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von Sprechstunden sowie die administrative Unterstützung in der Augenklinik.
Stadt Aarau · 📍 5000 Aarau
Als WMS-Praktikant in der Personaladministration übernimmst du administrative Aufgaben wie Bewerbermanagement und die Erstellung von Arbeitsverträgen.