Office administration jobs in Zurich
197 open positions
What employers look for
Clerical positions are the backbone of office work: administration and secretarial duties, order processing and invoicing, as well as specialized fields from finance to construction to school administration. The largest employer is public administration—municipalities, cantons, the federal government—as well as companies in every industry.
The standard résumé (CV) is the commercial Berufsausbildung (apprenticeship) (KV): a commercial basic education, proficient handling of MS Office, and, depending on the position, an ERP system such as SAP or Abacus. What is demanded is precise, independent work and a friendly line of contact with internal and external contacts.
Part-time workloads are very common, especially in administration. Fluent German is a prerequisite everywhere; French or English depending on region and position.
Employment type
Work model
Seniority
Top employers
Top openings
Stadt Zürich · 📍 8005 Zürich
Leitung und Organisation des Sekretariats mit Fokus auf administrative Aufgaben, Sitzungsplanung und Protokollführung.
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich · 📍 8008 Zürich
Verantwortung für die fachkundige Betreuung von Anfragen und die administrative Unterstützung im Krankenhausumfeld.
Blaues Kreuz, Kantonalverband Zürich · 📍 8005 Zürich
Organisieren und koordinieren Sie Testkäufe, unterstützen Sie die Geschäftsstelle und verantworten Sie die Qualitätssicherung sowie das Einkaufsmanagement.
KPMG AG · 📍 8004 Zürich
Join as a Client Engagement Administrative Employee, managing correspondence, records, and client processes for Audit Managers while ensuring team efficiency.
Universitäts-Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung · 📍 8008 Zürich
Als Arztsekretärin im Bereich Orthopädie und Traumatologie organisierst du die Sprechstunden und unterstützt Ärzte bei administrativen Aufgaben.
KPMG AG · 📍 8004 Zürich
In der kaufmännischen Lehre EFZ bist du für die Beratung von Kunden, die Organisation von Meetings sowie die Verwaltung interner Systeme verantwortlich.
Federas Beratung AG · 📍 8050 Zürich
Suchen Sie einen Springer für die öffentliche Verwaltung in der Ostschweiz, der in verschiedenen Bereichen selbständig arbeitet und abwechslungsreiche Einsätze übernimmt.
Universitäts-Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung · 📍 8008 Zürich
Du übernimmst die organisatorische Unterstützung des logopädischen Teams und koordinierst Termine sowie die Verwaltung von Dokumenten.
Verein Schule für Sozialbegleitung · 📍 8005 Zürich
Fachspezialist:in für Schulverwaltung sucht verantwortungsvolle Persönlichkeit zur Leitung mit Fokus auf Finanzmanagement, Personaladministration und Kundenkommunikation.
Federas Beratung AG · 📍 8050 Zürich
Gestalten Sie temporäre Einsätze in Betreibungsämtern des Kantons Zürich und Schaffhausen als Betreibungsbeamter/in, Pfändungsbeamter/in oder Kanzleimitarbeiter/in.