Fachspezialist:in Schulverwaltung mit Entwicklungsperspektive zur Leitung Schulverwaltung

·       Finanzmanagement: Buchhaltung von Kreditoren und Debitoren, Erstellung von Budget, Quartals- und Jahresabschlüssen in Kooperation mit der Treuhandfirma

·       Personaladministration: Monatliche Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen, Pensionskasse, Ein- und Austritte etc.

·       Daten- & Lehrplanung: Erstellung von Datenplänen und enge Abstimmung mit Dozierenden

·       Zentrale Anlaufstelle: Beratung für Teilnehmende und Dozierende

·       Kundenkommunikation: Auskünfte bei Kundenanfragen vor Ort, per Telefon und E-Mail

·       Event-Management: Planung und Koordination von Veranstaltungen wie externe Seminare, Zertifikatsfeiern und Mitgliederversammlung

·       Digitalisierung: Weiterentwicklung und Pflege der Systeme wie Djooze School, Moodle etc.

·       Prozessoptimierung: Sicherstellung der Abläufe durch aktive Schnittstellenkoordination

• •viel Gestaltungspielraum •Unterstützendes Team •Zentraler Arbeitsort •gute Sozialleistungen

Die sozB, Schule für Sozialbegleitung, ermöglicht engagierten Erwachsenen einen fundierten Quereinstieg in einen Sozialberuf. Die Schule ist von ihrer Grösse her überschaubar, und die Mitarbeitenden bringen unterschiedliche Berufserfahrungen mit. Wir sind aktuell in einem Veränderungsprozess und wollen unsere Einzugsgebiete vergrössern. Das Thema Digitalisierung sowie KI beschäftigen uns aktuell intensiv.

·       Kaufmännischer Abschluss sowie eine weiterführende Qualifikation (z. B. Betriebswirtschaft oder vergleichbar)

·       Mehrjährige Berufserfahrung in einer Bildungsorganisation ist von Vorteil

·       Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365; Affinität zu digitalen Tools und Zahlen

·       Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

·       Zuverlässige, pflichtbewusste und vorausschauende Persönlichkeit

·       Organisationsstärke sowie dienstleistungsorientiertes und vertrauenswürdiges Auftreten

·       Freude am Kontakt mit Teilnehmenden und an der Zusammenarbeit im Team