Office administration jobs in Olten
10 open positions
What employers look for
Clerical positions are the backbone of office work: administration and secretarial duties, order processing and invoicing, as well as specialized fields from finance to construction to school administration. The largest employer is public administration—municipalities, cantons, the federal government—as well as companies in every industry.
The standard résumé (CV) is the commercial Berufsausbildung (apprenticeship) (KV): a commercial basic education, proficient handling of MS Office, and, depending on the position, an ERP system such as SAP or Abacus. What is demanded is precise, independent work and a friendly line of contact with internal and external contacts.
Part-time workloads are very common, especially in administration. Fluent German is a prerequisite everywhere; French or English depending on region and position.
Top employers
Top openings
Kanton Solothurn · 📍 4600 Olten
Beraten Sie Gesuchstellende zu Inkassohilfe und Bevorschussung von Unterhaltsbeiträgen und unterstützen Sie die Wahlbüros bei Abstimmungsergebnissen.
Altola AG · 📍 4600 Olten
Als Sachbearbeiter:in Backoffice sind Sie verantwortlich für die Verrechnung von Dienstleistungen und die Erstellung von Transportabrechnungen.
Arte Konferenzzentrum AG · 📍 4600 Olten
In dieser Rolle koordinierst du Seminare und Bankette, betreust Gäste und verwaltest Veranstaltungen im CRM-System Sihot.
Arte Konferenzzentrum AG · 📍 4600 Olten
Leitung des Housekeeping-Teams zur Gewährleistung von Sauberkeit und Hygiene in Hotelräumen und öffentlichen Bereichen sowie Verantwortung für Personal und Kostenkontrolle.
Kanton Solothurn · 📍 4600 Olten
Selbstständiger Sicherheitsassistent übernimmt Aufgaben der öffentlichen Sicherheit, Patrouillendienste und unterstützt die Polizei im Kanton Solothurn.
CWA Constructions SA · 📍 4601 Olten
Übernehmen Sie die Buchhaltung für Kreditoren und Debitoren, verwalten Sie Stammdaten und unterstützen Sie bei Abschlüssen sowie Prozessoptimierungen.
R. Nussbaum AG · 📍 4601 Olten
Leiten und Entwickeln eines Teams im Service Backoffice zur Sicherstellung qualitativ hochwertiger Serviceleistungen und Kundenbetreuung.
Altola AG · 📍 4600 Olten
Leiten Sie das Team für Triage und übernehmen Sie Verantwortung für Planung, Organisation und Durchführung von Einsätzen sowie Schulungen.
Pallas Kliniken AG · 📍 4600 Olten
Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordination von Patientenaufnahmen, Sprechstunden und operativen Eingriffen in einer medizinischen Einrichtung.
TERTIANUM AG · 📍 4600 Olten
Sie sind verantwortlich für die ganzheitliche Pflege und Betreuung der Bewohner sowie für die Planung und Steuerung des Pflegeprozesses.