Seminar- und Eventkoordinator/-in

In dieser spannenden Position sorgst Du für die optimale Auslastung unserer Seminar- und Banketträumlichkeiten und betreust unsere Gäste aktiv vor, während und nach ihren Veranstaltungen. Die Funktion bietet eine ausgewogene Mischung aus Büro und Fronttätigkeit. Verkaufsgespräche, Offerten, Bestätigungen, FollowUps Verwaltung der Veranstaltungen im CRM- und Reservationssystem Sihot Betreuung der Events und Bankettveranstaltungen vor Ort Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben Vertretung des Leiters Seminar- und Bankettverkauf bei dessen Abwesenheit Unterstützung im Service

Die Arte Konferenzzentrum AG besteht aus dem 4-Sterne Hotel Arte und dem 3-Sterne Hotel Oltnerhof, welche sich beide in Olten befinden. Das Hotel Arte ist schweizweit als hervorragendes 4*-Seminar- und Kongresshotel bekannt, an bester Lage in Olten. Das Angebot umfasst 12 moderne Kongress- und Seminarräume, ausgestattet mit modernster Technik und mit einem Fassungsvermögen für bis zu 500 Personen. Hinzu kommen 79 moderne Hotelzimmer sowie eine ausgezeichnete internationale Küche im „pure“ Restaurant mit Lounge, Bar und Terrasse. Das Hotel Oltnerhof ist ein Hotel-Garni mit je 15 Doppel- und Einzelzimmern und seitdem 1. Januar 2020 Teil der Gesellschaft.

• Du hast in einer ähnlichen Position bereits gearbeitet oder konntest dein Verkaufstalent als Restaurantfachfrau/mann oder Rezeptionist/in während mehreren Jahren unter Beweis stellen.

• Gute Sprach- und Rechtschreibungskenntnisse in Deutsch setzen wir voraus, jede weitere Sprache ist von Vorteil.

• Die versierte Anwendung der Office-Programme sollte dir geläufig sein.