Office administration jobs in Basel
153 open positions
What employers look for
Clerical positions are the backbone of office work: administration and secretarial duties, order processing and invoicing, as well as specialized fields from finance to construction to school administration. The largest employer is public administration—municipalities, cantons, the federal government—as well as companies in every industry.
The standard résumé (CV) is the commercial Berufsausbildung (apprenticeship) (KV): a commercial basic education, proficient handling of MS Office, and, depending on the position, an ERP system such as SAP or Abacus. What is demanded is precise, independent work and a friendly line of contact with internal and external contacts.
Part-time workloads are very common, especially in administration. Fluent German is a prerequisite everywhere; French or English depending on region and position.
Employment type
Work model
Seniority
Top employers
Top openings
Kanton Basel-Stadt · 📍 4051 Basel
Als Mitarbeiter für digitale Postverarbeitung sind Sie verantwortlich für den internen und externen Posttransport sowie das Scannen und Verarbeiten eingehender Post.
Universität Basel · 📍 4000 Basel
Als Sachbearbeiter*in sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Anerkennungsanträgen und die Organisation von Masterprüfungen sowie Promotionsverfahren.
Universitätsspital Basel · 📍 4056 Basel
Leiten und organisieren Sie das Chefarztsekretariat in der Reproduktionsmedizin, einschließlich Terminplanung und Veranstaltungsorganisation.
Kanton Basel-Stadt · 📍 4051 Basel
In dieser Rolle stehen Sie am Schalter in direktem Kontakt mit Kunden und sind verantwortlich für die Zustellung von Betreibungsurkunden sowie die Entgegennahme von Zahlungen.
Kanton Basel-Stadt · 📍 4001 Basel
Sie arbeiten als akademische/r Mitarbeiter/in im Finanzdepartement und unterstützen die Vorbereitung und Koordination politischer Geschäfte.
Universität Basel · 📍 4000 Basel
Wir suchen eine*n Sachbearbeiter*in für Administration und Marketing-Support, der/die Nutzeranfragen bearbeitet und Events organisiert.
Universität Basel · 📍 4000 Basel
Als Sachbearbeiter Administration sind Sie verantwortlich für die Betreuung des E-Mail-Accounts, Kursadministration und diverse administrative Aufgaben im Sportbereich.
Walder Wyss AG · 📍 4051 Basel
Unterstützen Sie Notarinnen und Notare bei Beurkundungen, Urkunden und verwalten Sie Büroabläufe sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
Seniorendienste Schweiz AG · 📍 4053 Basel
Übernehmen Sie die Verantwortung für HR-Administration, Personalentwicklung und -bindung sowie die Unterstützung von Personalprozessen in der gesamten Niederlassung.
Oettinger Davidoff AG · 📍 4052 Basel
Verantwortlich für die Verwaltung von Personaldaten, Vertragsgestaltung und Onboarding-Prozesse in einem HR-Team.