Office administration jobs in St. Gallen
56 open positions
What employers look for
Clerical positions are the backbone of office work: administration and secretarial duties, order processing and invoicing, as well as specialized fields from finance to construction to school administration. The largest employer is public administration—municipalities, cantons, the federal government—as well as companies in every industry.
The standard résumé (CV) is the commercial Berufsausbildung (apprenticeship) (KV): a commercial basic education, proficient handling of MS Office, and, depending on the position, an ERP system such as SAP or Abacus. What is demanded is precise, independent work and a friendly line of contact with internal and external contacts.
Part-time workloads are very common, especially in administration. Fluent German is a prerequisite everywhere; French or English depending on region and position.
Employment type
Work model
Seniority
Top employers
Top openings
Stadt St. Gallen · 📍 9001 St.Gallen
Erlernen der umfangreichen Aufgaben in der öffentlichen Verwaltung, einschließlich Kundenberatung, Bearbeitung von Gesuchen und Unterstützung im Tagesgeschäft.
Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft · 📍 9001 St. Gallen
Übernehmen Sie als Quereinsteiger diverse Ordnungs- und Aufsichtsdienste bei Veranstaltungen, im ÖV und im Bewachungsbereich.
Valida · 📍 9015 Gossau
Als Mitarbeiter im Lettershop bist du verantwortlich für die Unterstützung bei Brief- und Postsendungen sowie für Qualitätskontrollen und Handarbeiten.
Stadt St. Gallen · 📍 9001 St.Gallen
Übernehmen Sie die fachliche und personelle Leitung der Abteilung Zentrale Dienste und verantworten Sie die effiziente Abwicklung von Einbürgerungsverfahren.
Stadt St. Gallen · 📍 9001 St.Gallen
Sie sind verantwortlich für Reinigungs-, Unterhalts- und Kleinreparaturarbeiten sowie Winterdienst und unterstützen den Gesamtbetrieb.
Adent Cliniques Dentaires SA · 📍 9000 St. Gallen
Als Praxismanagerin H/F leiten Sie das Team, verwalten Termine und sind die zentrale Ansprechperson für Patienten sowie administrative Abläufe.
Stadt St. Gallen · 📍 9000 St.Gallen
Verantwortlich für die Erstprüfung von Installationsanzeigen, Zuordnung von Projekten sowie die Überwachung von Sicherheitsnachweisen im Bereich Netzdienstleistungen.
Stadt St. Gallen · 📍 9001 St.Gallen
Übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle im Lohnwesen, inklusive Ein- und Austrittsadministration sowie Lohneinstufungen im Bereich Lehrpersonal.
Universität St. Gallen, HSG, Schule + Forschung · 📍 9000 St.Gallen
Werde Fachfrau/Fachmann Betriebsunterhalt und übernehme die Reinigung, Wartung und Organisation der HSG-Räume sowie die Grünpflege und Abfallbewirtschaftung.
Valida · 📍 9000 St. Gallen
Verantwortung für das Absenzenmanagement und Pflege von Personalstammdaten sowie Unterstützung in der Lohnadministration und Optimierung von HR-Prozessen.