Office administration jobs in Chur

25 open positions

What employers look for

Clerical positions are the backbone of office work: administration and secretarial duties, order processing and invoicing, as well as specialized fields from finance to construction to school administration. The largest employer is public administration—municipalities, cantons, the federal government—as well as companies in every industry.

The standard résumé (CV) is the commercial Berufsausbildung (apprenticeship) (KV): a commercial basic education, proficient handling of MS Office, and, depending on the position, an ERP system such as SAP or Abacus. What is demanded is precise, independent work and a friendly line of contact with internal and external contacts.

Part-time workloads are very common, especially in administration. Fluent German is a prerequisite everywhere; French or English depending on region and position.

Top employers

Top openings

Sekretariat (Anwaltsassistent/-in)
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Kunz Schmid - Die Kanzlei · 📍 7000 Chur

Suchen Sie eine vielseitige Position im Sekretariat, wo Sie unsere Rechtsanwälte administrativ unterstützen und Klienten empfangen?

Sekretariatsmitarbeiter/in (80-100%) – bei Rechtsanwältin Flavia Buchli und Rechtsanwalt Alexander Egli von Buchli Just Advokatur und Notariat
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Buchli Just – Advokatur und Notariat · 📍 7000 Chur

Als Sekretariatsmitarbeiter/in unterstützen Sie die Anwälte bei Klientenbetreuung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.

Mitarbeiter Scancenter
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Kanton Graubünden · 📍 7001 Chur

Erfassung und Überprüfung eingehender Post sowie die Vorbereitung, Indexierung und Archivierung gescannter Dokumente im Scancenter.

Verwaltungsassistent Aufenthalt und Dienste
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Kanton Graubünden · 📍 7000 Chur

Verantwortung für die Erfassung, Verwaltung und Kontrolle von Asyl- und Ausländerberechnungen sowie die Ausstellung von Arbeitsbewilligungen.

Notariatsassistenz (Jurist/-in)
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Kunz Schmid - Die Kanzlei · 📍 7000 Chur

Als Notariatsassistenz sind Sie für die administrative Unterstützung unserer Notare und die Vorbereitung von Notariatsurkunden zuständig.

Praktikant/-in Fachstelle Stipendien
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Kanton Graubünden · 📍 7001 Chur

Unterstützen Sie bei der Bearbeitung von Stipendiengesuchen, einschließlich Aufnahme, Vorbereitung und Kontrolle der Anträge sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Verkehrsdienst & Pikett-Einsätze (ideal im Nebenjob)
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Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft · 📍 7000 Chur

Verstärken Sie unser Team in der Verkehrsregelung und -sicherung an Kreuzungen und Baustellen, ideal für einen Nebenjob.

Assistenz digitale Transformation
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Kanton Graubünden · 📍 7001 Chur

Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und trägst zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie zur Gestaltung der Kommunikation bei.

Quereinsteiger
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Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft · 📍 7000 Chur

Wir suchen Quereinsteiger für Revier- und Bewachungsdienste sowie Empfangs- und Zutrittskontrollen bei Veranstaltungen und Baustellen.

MitarbeiterIn Front-Services
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Raiffeisenbank Bündner Rheintal · 📍 7013 Domat/Ems, 7302 Landquart, 7001 Chur, 7402 Bonaduz, 7205 Zizers, 7204 Untervaz, 7203 Trimmis

Als MitarbeiterIn Front-Services unterstützen Sie die Beratung durch administrative Aufgaben und einfache Vertriebskontakte zur Steigerung der Effizienz.

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