Chefarztsekretär*in (Reproduktionsmedizin)

Neuaufbau und Organisation eines Chefarztsekretariates mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (Drehscheibenfunktion) Terminplanung der Chefärztin, Terminkoordination der ärztlichen Leitung sowie Reiseplanung Organisation, Vorbereitung und Koordination von komplexen Seminaren und Veranstaltungen Personaladministrative Aufgaben (Planblattverantwortung PEP und Dienstplanung des Ärzteteams) Mithilfe bei der Leistungserfassung Kommunikation mit Behörden sowie Verfassen anspruchsvoller Schriftstücke nach Stichworten oder selbständig mit fachspezifischer Terminologie (ggf. in Fremdsprachen)

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent*in) oder vergleichbare Ausbildung in der Hotellerie/Touristik

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent

• Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Positive Grundhaltung, freundliches und souveränes Auftreten und Begeisterungsfähigkeit

• Klinikerfahrung erwünscht

• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch