HR Administration Specialist

Verantwortung für die gesamte HR-Administration entlang des Employee Life Cycles (Ein- bis Austritt), inklusive Pflege und Sicherstellung der korrekten Personalstammdaten in SAP SuccessFactors als Grundlage für die Lohnverarbeitung sowie Erstellung sämtlicher relevanten HR-Dokumente (z.B. Weiterbildungsvereinbarungen) und Koordination aller administrativen Ein- und Austrittsprozesse in enger Zusammenarbeit mit Payroll, IT und Facility Management. Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen administrativen HR-Fragen. Verantwortung für das Absenzmanagement (Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Vaterschaft, EO etc.) inklusive SUNET-Meldungen, Taggeldabrechnungen sowie Lohn- und Ferienkürzungen. Verantwortung für das Time Management, inklusive Kontrolle, Korrektur und Nachverfolgung der Arbeitszeiten sowie enge Abstimmung mit den Führungskräften. Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie Unterstützung bei lokalen HR-Projekten und Audits.

Die Oettinger Davidoff Gruppe mit einem Umsatz von über einer halben Milliarde Schweizer Franken und über 4'000 Beschäftigten auf der ganzen Welt kann ihre Wurzeln bis ins Jahr 1875 zurückführen und ist bis heute ein eigenständiges Familienunternehmen. Sie widmet sich der Herstellung, der Vermarktung, dem Vertrieb und dem Detailverkauf von Premium-Zigarren, Tabakprodukten und Accessoires. Das Geschäft mit Premium-Zigarren umfasst die Marken Davidoff, AVO, Camacho, Cusano, The Griffin’s, Private Stock, Zino und Zino Platinum. Die Oettinger Davidoff Gruppe vertreibt zudem in mehreren Ländern in Generalvertretung zahlreiche Marken. Das Unternehmen ist stark in der «Crop-to-shop»-Philosophie verwurzelt und verfolgt damit den Ansatz der vertikalen Integration, von den Tabakfeldern in der Dominikanischen Republik und in Honduras bis zum weltweiten Netzwerk von 65 Davidoff Flagship Stores/Satellites und starken Vertragshändlern in über 130 Ländern.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine zwingende Weiterbildung als HR-Assistent*in

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Administrationsfunktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen sowie sehr gute Erfahrung im Absenz- und Time Management

• Ausgeprägte Anwenderkenntnisse in SAP SuccessFactors oder einem vergleichbaren HR-System sowie in MS Office (insbesondere Excel)

• Hohe IT-Affinität sowie Interesse an der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Diskretion, Dienstleistungsorientierung und ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit