Leiter/-in GL-Sekretariat

One of 125 job profiles at employer Visana Services AG

Role and responsibilities

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem CEO, deren Direct Reports und den Fachabteilungen und übernimmst die Jahresplanung (Meetings, Workshops und Events). Organisatorisch bist du dem «Leiter Management Services» unterstellt, der für die Gesamtkoordination aller Management Services der Versicherungsgruppe verantwortlich ist. Du koordinierst die Agenda des CEO und der Geschäftsleitung und organisierst alle relevanten Events. Du führst das GL-Sekretariat mit einem Team von vier Mitarbeitenden und steuerst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Du übernimmst zusätzliche Aufgaben wie Protokollführung, Pendenzen-Tracking und Erstellung von Präsentationen.

Team / description

Visana ist mit rund 850'000 Privatkunden ein führender Kranken-, Zusatz- und Sachversicherer mit Sitz in Bern. Wir sind ambitioniert, gestalten das Gesundheitswesen massgeblich mit und treiben Innovation voran. Im gegenseitigen Umgang sowie mit unseren Kundinnen und Kunden sind wir verlässlich, sympathisch und unkompliziert.

Qualifications and Skills

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und dich mit Weiterbildungen in Organisation/Assistenz/Management weiterqualifiziert

• Du bringst mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit

• Du bist ein Organisationstalent, zeichnest dich durch hohe Termintreue und Zuverlässigkeit aus

• Diskretion, Empathie und exzellente Kommunikationsfähigkeiten gehören zu deinen Stärken

• Du sprichst fliessend Deutsch

• verfügst über gute Französischkenntnisse