Office administration jobs in Geneva
58 open positions
What employers look for
Clerical positions are the backbone of office work: administration and secretarial duties, order processing and invoicing, as well as specialized fields from finance to construction to school administration. The largest employer is public administration—municipalities, cantons, the federal government—as well as companies in every industry.
The standard résumé (CV) is the commercial Berufsausbildung (apprenticeship) (KV): a commercial basic education, proficient handling of MS Office, and, depending on the position, an ERP system such as SAP or Abacus. What is demanded is precise, independent work and a friendly line of contact with internal and external contacts.
Part-time workloads are very common, especially in administration. Fluent German is a prerequisite everywhere; French or English depending on region and position.
Sectors
Employment type
Work model
Seniority
Top employers
Les hôpitaux universitaires de Genève
Education, Healthcare, Care Services · 20 matching positions
Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft
Security, Facility Services, Business Support · 14 matching positions
Fédération des Entreprises Romandes Genève
Consulting, Business Support, Associations · 7 matching positions
Top openings
Les hôpitaux universitaires de Genève · 📍 1205 Genève
En tant que Chef ou Cheffe de secrétariat, vous gérerez les secrétariats médicaux d'anesthésie et d'urgences tout en coordonnant une équipe de plus de 20 personnes.
Les hôpitaux universitaires de Genève · 📍 1205 Genève
Assurez un soutien administratif essentiel à la responsable des soins tout en garantissant le bon fonctionnement du secrétariat et la coordination des interlocuteurs.
Les hôpitaux universitaires de Genève · 📍 1206 Genève
Soutenez les activités administratives de l'Association Vaud – Genève en fournissant une assistance aux cadres dans la coordination et l'organisation.
COMPTOIR IMMOBILIER SA · 📍 1204 Genève
Assistez à la gestion administrative et technique des portefeuilles de copropriétés et des services de conciergerie, y compris la prise de procès-verbaux et le traitement des devis.
Les hôpitaux universitaires de Genève · 📍 1209 Genève
Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et du suivi documentaire du département, en autonomie et avec un soutien à l'équipe financière.
Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft · 📍 1205 Genève
Assurez l'accueil et la réception en tant qu'agent trilingue, tout en garantissant la qualité des prestations et en coordonnant les informations.
Fédération des Entreprises Romandes Genève · 📍 1201 Genève
En tant que gestionnaire des assurances sociales, vous aurez la responsabilité de gérer la taxation des cotisations pour les indépendants et non actifs.
Fédération des Entreprises Romandes Genève · 📍 1201 Genève
Vous gérez de manière autonome les dossiers d'allocations familiales, en assurant un service de qualité et en collaborant avec divers partenaires.
Les hôpitaux universitaires de Genève · 📍 1205 Genève
Recherchons un commis administratif pour participer à un projet de recherche sur l'évaluation du risque d'infection lié aux cathéters veineux centraux en soins intensifs.
Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft · 📍 1205 Genève
Rejoignez Securitas SA pour des activités diversifiées dans le domaine de la sécurité, avec des options de travail à plein temps ou à temps partiel.