Office administration jobs in Bern
197 open positions
What employers look for
Clerical positions are the backbone of office work: administration and secretarial duties, order processing and invoicing, as well as specialized fields from finance to construction to school administration. The largest employer is public administration—municipalities, cantons, the federal government—as well as companies in every industry.
The standard résumé (CV) is the commercial Berufsausbildung (apprenticeship) (KV): a commercial basic education, proficient handling of MS Office, and, depending on the position, an ERP system such as SAP or Abacus. What is demanded is precise, independent work and a friendly line of contact with internal and external contacts.
Part-time workloads are very common, especially in administration. Fluent German is a prerequisite everywhere; French or English depending on region and position.
Employment type
Work model
Seniority
Top employers
Top openings
Kanton Bern · 📍 3011 Berne
Le Greffier/Greffière auprès du Tribunal administratif est responsable de la rédaction des projets de jugements et de la collaboration avec les juges sur les dossiers.
Kanton Bern · 📍 3008 Bern
Verantwortlich für die Administration von Gerichtsverfahren im Familienrecht, insbesondere Mietrecht, inklusive Terminierung und Verfassen von Verfügungen.
Confédération suisse · 📍 Panmunjon, Korea, Republik, 3011 Bern
Als Sekretär/-in der Schweizer NNSC-Delegation sind Sie verantwortlich für den Sekretariatsbetrieb, Terminorganisation und Besucher-Management.
Universität Bern · 📍 3012 Bern
Als Sachbearbeiter/in im dynamischen Forschungsumfeld sind Sie für eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohen Anforderungen an Genauigkeit zuständig.
Stadt Bern · 📍 3008 Bern
Sie sind verantwortlich für die administrative Unterstützung in den Bereichen Stipendien, Verkehrsauslagen und allgemeine Auftragsbearbeitung.
Kanton Bern · 📍 3011 Bern
Verantwortlich für die Bearbeitung eingehender Post, die Registrierung von Anzeigen und Berichten sowie allgemeine administrative Aufgaben.
Universität Bern · 📍 3012 Bern
Verantwortliche/r für das Institutssekretariat inklusive Personal- und Finanzadministration sowie Unterstützung bei Lehrveranstaltungen.
Sopra Steria AG · 📍 3011 Bern
Als Administrative Assistant koordinieren Sie Termine und Meetings, unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.
Lindenhofgruppe AG · 📍 3012 Lindenhofspital
Als Sachbearbeiter/in Sekretariat Ausbildung & Pflege bist du verantwortlich für die administrative Unterstützung der Pflege- und Ausbildungsabteilungen.
Gewerkschaft Unia · 📍 3016 Bern
Als Sachbearbeiter:in Administration unterstützen Sie das Tagesgeschäft und organisieren Veranstaltungen im Sektor Tertiär, während Sie Projekte und Kommunikation verantworten.