Stellenprofile bei Berest AG: Mitarbeiter/-in Administration

Eins von 62 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Berest AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Administrative Unterstützung: Du organisierst die administrativen Abläufe und sorgst dafür, dass unser Backoffice reibungslos funktioniert. Angebotserstellung und Rechnungswesen: Du erstellst Angebote und Rechnungen für unsere Bankett- und Seminargäste und unterstützt das Team bei der Fakturierung. Kommunikation und Terminplanung: Du bist Ansprechpartner/in am Telefon und E-Mail, koordinierst Termine und übernimmst die Gästekommunikation zu administrativen Anliegen. Unterstützung der Betriebsleitung: Du hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und pflegst organisatorische Abläufe. Ebenso bist Du bereit im Service zu helfen.

Team / Beschreibung

Die Villa Merian und das Restaurant Iris sind eingebettet in die idyllische Natur der Merian Gärten und bieten unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse – ob für eine kleine Auszeit im Grünen, kreative Seminare oder einen genussvollen Lunch. Villa Merian bietet ein charmantes Bistro- und Caféerlebnis mit Seminar- und Banketträumlichkeiten. Restaurant Iris ist unser ganztägig geöffnetes Tagesrestaurant und der Treffpunkt für Gäste, das mit regionalen und kreativen Speisen überzeugt.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfahrung im administrativen Bereich: Du hast Erfahrung in der Administration, idealerweise im Gastronomie- oder Eventumfeld.
• Organisationstalent und Genauigkeit: Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und verlierst auch in arbeitsreichen Zeiten nicht den Überblick.
• Freude am Gästekontakt: Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung sind für dich selbstverständlich, und du kommunizierst gerne mit Menschen.
• Digitale Kompetenz: Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Buchhaltungs- und Verwaltungstools.