Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schuladministration

Sie führen allgemeine sowie wiederkehrende administrative Tätigkeiten aus. Dazu gehört die Erfassung und Pflege der Daten der Lernenden in der Schulverwaltungssoftware SchulNetz. Zudem bearbeiten Sie Anfragen von Lernenden, Erziehungsberechtigten, Lehrpersonen sowie externen Stellen im Bereich der Schuladministration. Sie wirken im jährlichen Bewerbungsprozess für zukünftige Lernende mit und übernehmen dabei administrative Aufgaben. Sie organisieren und beschaffen die notwendigen Lehrmittel für Lehrpersonen und Lernende. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Schul- und amtsinternen Anlässen während des Schuljahres. Zusätzlich übernehmen Sie die Funktion als Berufsbildner/in EBA für eine lernende Person.

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation (Wiedereinstieg willkommen)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung

• Stilsicheres Deutsch sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil; sicherer Umgang mit MS Office

• Exakte Arbeitsweise sowie freundliches und professionelles Auftreten

• Teamorientierte, flexible Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs- und Kundenorientierung und Bereitschaft für einen täglichen Einsatz im 50 %-Pensum