Job profiles at Compass Group (Suisse) S.A.: Executive Assistant

One of 47 job profiles at employer Compass Group (Suisse) S.A.

Job Description

Unterstützung des Managing Director (MD) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und Aufgaben, Terminkoordination und Führen der Agenda des MDs, Protokollführung an Meetings (GL und Leadership Team) sowie Pflege der Pendenzenliste, Erstellen von Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch, Koordination der internen Kommunikation über alle Kanäle in Deutsch und Französisch, Koordination und Organisation von Meetings, Workshops und Kundenevents, interne Events etc., Planung und Buchung von Geschäftsreisen

Education

• Kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung, von Vorteil als Direktionsassistent/-in mit eidg. FA

Experience

• Erste Berufserfahrung als Executive Assistant

Competencies

• Rasche Auffassungsgabe
• Organisationstalent
• Kommunikationsstärke
• Diskrete und verschwiegene Persönlichkeit mit Charakter und Durchsetzungskraft
• Flexibilität und hohe Dienstleistungsbereitschaft

Languages

• Muttersprache Deutsch
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Gute Französischkenntnisse

Other

• Sehr gute MS-Office Anwender-Kenntnisse