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Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch, Französisch und Englisch, Empfang und Bewirtung der Besucher, Verteilung der Eingangspost, Verwaltung der ausgehenden Post inkl. Frankierung, Nationaler und internationaler Dokumenten-, Paket- und Express-Versand, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials und der Getränke und Obst, Verwaltung der Sitzungszimmer und der Küche, Unterstützung in administrativen Aufgaben, Kontrolle und Verbuchung der Spesenabrechnungen, Koordination des Facility Managements
Boehringer Ingelheim