Boehringer Ingelheim (Schweiz) GmbH

Office Support Manager

📍 4057 Basel

Role and responsibilities

In dieser Funktion unterstützen Sie unsere Mitarbeiter im Bereich Administration. Die Anstellung erfolgt über einen externen Dienstleister im temporären Arbeitsverhältnis. Ihre Tätigkeiten umfassen die Organisation und Planung von Meetings oder Terminen, Telefondienst, Beantwortung von E-Mails, Dokumentenmanagement, Dateneingabe und Berichterstattung, Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Planung von Veranstaltungen und Geschäftsreisen, Unterstützung bei Budgetierung und Rekrutierung sowie allgemeine administrative Unterstützung.

Team / description

Boehringer Ingelheim

Qualifications and Skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Fachbereich

  • Dienstleistungsorientierte

  • Flexible

  • Offene

  • Kommunikative Persönlichkeit

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

  • Französischkenntnisse sind von Vorteil

  • Vertiefte MS-Office Anwenderkenntnisse

  • SAP-Erfahrung ist von grossem Vorteil