Koordinator/-in Transplantation

One of 9 job profiles at employer Blutspende SRK Schweiz AG

Role and responsibilities

Du planst und koordinierst – aus dem Office heraus – alle Prozessschritte für die Entnahme von Blutstammzellen einer Spenderin/eines Spenders bis zur Transplantation der Zellen. Dafür arbeitest du eng mit den ausländischen Blutstammzellspende-Registern und den Schweizerischen Entnahme- bzw. Transplantationszentren zusammen. Du kommunizierst mit internen und externen Partnern per Mail, Telefon und über online Schnittstellen. Du organisierst den internationalen Transport des Transplantats durch spezialisierte Kurierfirmen. Du überwachst jeden Prozessschritt und die gesetzten Termine. Du übernimmst im Turnus mit deinen TeamkollegInnen und MedizinerInnen den telefonischen Pikettdienst (24/7) und leistest punktuell auch ausserhalb der «gängigen Bürozeiten» Arbeitseinsätze. Du arbeitest an der Digitalisierung und Optimierung der laufenden Prozesse mit und engagierst dich auch in laufenden Projekten.

Team / description

Als Dachorganisation leisten wir, die Blutspende SRK Schweiz AG mit rund 60 Mitarbeitenden, gemeinsam mit den Regionalen Blutspendediensten (RBSD) einen wesentlichen Beitrag, um Menschen mit Blutprodukten hoher Qualität zu versorgen. Gleichzeitig suchen wir für Patientinnen und Patienten mit schweren Bluterkrankungen im In- und Ausland nach geeigneten Spendern von Blutstammzellen.

Qualifications and Skills

• kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung im Gesundheitsweisen (min. Niveau EFZ)
• mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im medizinischen oder administrativen Bereich
• ausgewiesener Leistungsnachweis in koordinativen Funktionen mit vergleichbaren Anforderungen (Beispielsweise im Vertrieb, Disposition/Logistik, Import/Export, Reisebranche)
• sehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise, systematisches Vorgehen
• Fähigkeit, sich einen Überblick zu verschaffen, Aufgaben und Priorisierungen abzuleiten und mit Hartnäckigkeit – sowie der notwendigen Flexibilität – zu verfolgen
• Qualitätsbewusste und präzise Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit und Selbstkontrolle
• Hohe Teamfähigkeit, geübter Umgang mit unterschiedlichsten Partnern und adressatengerechte Sprache
• Belastbarkeit, Gelassenheit und Lösungsorientierung im Umgang mit schwierigen Situationen
• Flair im Umgang mit IT-Systemen und Datenbanken, geübter Umgang mit digitalen Office-/Collab-Tools
• Arbeitssprache Deutsch; Englisch mündlich und schriftlich fliessend, Französisch von Vorteil
• Flexibilität bzgl. Arbeitseinsätzen; bestenfalls Präsenz jeden Nachmittag (aber kein Muss)