Assistent/-in Bereichsleitung Vertrieb
📍 4054 Basel
Role and responsibilities
Administrative Aufgaben: Du unterstützt die Leiterin für Privat- und Firmenkunden sowie das Vertriebsmanagement in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Kalendermanagement: Du übernimmst die Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen und sorgst für eine effiziente Zeitplanung. Rechnungs- und Spesenmanagement: Du überwachst und bewilligst Rechnungen sowie Spesenbelege. Datenpflege: Du managst und pflegst sorgfältig unsere Datenbanken, um den Vertrieb optimal zu unterstützen. Persönliche Assistenz: Du korrespondierst mit internen Stakeholdern der Bank WIR und unterstützt die Leiterin Privat- und Firmenkunden im Daily Business. Unterstützung: Du leistest wertvolle Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im Vertrieb und trägst so zum Erfolg des Teams bei.
Team / description
Die Bank WIR ist ein engagiertes Team mit Begeisterung, hoher Leistungsbereitschaft und Verantwortungsgefühl.
Qualifications and Skills
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Finanzbranche
Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse
Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten
Hohe Sozialkompetenz und Diskretion
Französischkenntnisse sind von Vorteil