Mitarbeiter/-in Empfang commonspace

Herzlicher Empfang unserer Gäste und Kunden sowie Übernahme des Telefondiensts. Mitverantwortlich für einen sehr guten Kundendienst sowohl intern als auch extern. Abdeckung und Gewährleistung aller Empfangsarbeiten als Drehscheibe der WG Treffpunkt. Offertwesen und Fakturierung der mietbaren Räume. Sicherstellung des Posteingangs und -ausgangs. Vorbereitung der Sitzungszimmer für interne sowie externe Gäste. Proaktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung der bereichsspezifischen Prozesse. Sicherstellung von reibungslosem Tagesgeschäft inkl. Einsatzplanung. Übernahme und Mitarbeit von Projektaufgaben commonspace

Sozialunternehmen; welches Lebensräume schafft und Chancen bietet. In Olten und Umgebung betreiben wir stationäre, teilstationäre und ambulante Wohnangebote für Menschen mit besonderen Bedürfnissen an.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung

• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion

• Organisationsstark

• Aufgeschlossen

• Proaktiv

• Dienstleistungsorientiert

• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

• Bereitschaft in marketingspezifischen Aufgaben aktiv mitzuwirken

• Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte

• Bereitschaft für sporadische Einsätze am Abend und/oder am Wochenende