One of 274 job profiles at employer BKW Energie AG
Du übernimmst Verantwortung, in dem du die Arbeiten innerhalb des Administrationsteams koordinierst. Du erstellst und verwaltest die Debitorenrechnungen, sorgst für deren pünktliche und korrekte Abwicklung. Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials, sodass immer alles Notwendige zur Verfügung steht. Du agierst als Schnittstelle zu unserem HR Shared Service und hilfst bei der Bewirtschaftung des Intranets mit. Du erledigst diverse administrative Aufgaben und bist für die Korrespondenz zuständig. Du betreust den Empfang und die Telefonzentrale und bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden.
Die Infragon Ingenieure AG ist der zuverlässige Partner im Ingenieurwesen und für technologische Innovation in der Schweiz. Unser Anspruch ist es, den gesellschaftlichen Wandel in all seinen Ausprägungen mit unserer Arbeit und der gebündelten Kompetenz unseres Netzwerkes konzeptionell, beratend und planerisch zu gestalten – für eine erfolgreiche, nachhaltige und lebenswerte Zukunft.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mit der MS-Office-Palette kennst du dich gut aus und dank deines Organisationstalentes, fällt dir die Priorisierung der Aufgaben leicht
Du bist ein Kommunikationstalent mit sehr guten Deutschkenntnissen und gewährleistest eine adressatengerechte Korrespondenz
Du setzt dich gerne fürs Team ein und erledigst deine Aufgaben gewissenhaft und selbständig