Business Partner Legal Compliance Communications

Du koordinierst Termine, Reisen und Meetings und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. Verantwortung für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Bereichsmeetings, Workshops und Führungsklausuren liegt in deinem Aufgabenbereich. Protokollführung in Abteilungsmeetings inklusive Traktandenmanagement sowie konsequente Nachverfolgung von Beschlüssen werden von dir zielstrebig umgesetzt. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Management- und Schulungsunterlagen unterstützt eine effektive Steuerung auf Top-Management-Ebene. Als Schnittstelle zum CEO-Office sowie zu internen und externen Partnern koordinierst du Prozesse und sorgst für klare, verbindliche Abstimmungen. Mitarbeit in Kommunikations- und Legal & Complianceprojekten sowie beim Reporting treiben eine erfolgsorientierte Bereichssteuerung voran.

Die BKW bietet zukunftsweisende Gesamtlösungen in den Bereichen Energie, Gebäude und Infrastruktur - international und partnerschaftlich. Mit rund 12'000 Mitarbeitenden bauen wir moderne Netze, erzeugen erneuerbare Energie und realisieren energieeffiziente Gebäude. Dafür suchen wir Menschen mit Leidenschaft, die gemeinsam mit uns einen Beitrag für die Gesellschaft und Umwelt von Morgen leisten. Werde Teil des BKW Netzwerks und gestalte mit uns lebenswerte Lebensräume!

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Kommunikation, Management oder Administration

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Executive- oder Projektkoordinationsfunktion befähigt dich, auch in herausfordernden Situationen souverän zu agieren

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Umgang mit AI-Anwendungen sowie Sicherheit im Umgang mit digitalen Kollaborationstools wie MS Teams oder SharePoint zeichnen dich aus

• Eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise ermöglicht es dir, komplexe Aufgaben effektiv zu priorisieren und umzusetzen

• Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein machen dich zu einer vertrauenswürdigen Ansprechperson auf Managementstufe

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse erlauben dir, dich im Konzernumfeld kompetent und verbindlich zu bewegen