Event Reservationskoordinator/-in

One of 86 job profiles at employer Bindella Terra Vite Vita SA

Role and responsibilities

Bankettorganisation für Anlässe bis zu 500 Gäste: sämtliche administrative Aufgaben wie Anfragen, Offerten, Bestätigungen, Reservationen, Bankettbesprechungen und Beratung der KundInnen aller Segmente. Aktive Durchführung & Betreuung der Anlässe. Operative Unterstützung des Restaurantleiters mittags und abends sowie bei exklusiven Veranstaltungen. Debitoren erstellen und versenden. Reservationsanfragen für das tägliche à la carte Geschäft beantworten. Kundenzufriedenheit nach erfolgten Banketten und Anlässen erörtern. Pflege bestehender KundInnen. Zusammenarbeit mit den involvierten Abteilungen / Kadermitarbeitenden sowie Information der Details zu den einzelnen Anlässen mittels internen Fact Sheets. Erstellung der Fact-Sheets für die wöchentliche Bankett-Sitzung. Betreuung und Pflege der VertragspartnerInnen (Tour Operators, Tourismusverbände, Agenturen). Tagesabrechnungen der Betriebe Kornhauskeller und Più Kornhaus. Diverse administrative Aufgaben.

Team / description

Das Kornhaus ist eines der meistbesuchten Wahrzeichen der Aarestadt. Im Restaurant setzen wir den kulinarischen Schwerpunkt auf regionale und saisonale Produkte und verwöhnen unsere Gäste mit Berner Spezialitäten und währschaften Klassikern. Zusätzlich betreiben wir im Erdgeschoss unser Più in dem wir ofenfrische Pizza sowie hausgemachte Pasta, Fisch- und Fleischspezialitäten servieren. Die grosse Weinauswahl in unserer hauseigenen Vinothek rundet das Angebot ab.

Qualifications and Skills