(Junior) PMO BID & Offer Support

Unterstützung unserer Professional Services- und Sales-Teams bei der Erstellung hochwertiger Angebots- und Submissiondossiers Erstellung, Strukturierung und Formatierung von Angebotsunterlagen mit Fokus auf Qualität, Konsistenz und Professionalität Sicherstellung einer hohen Reaktionsgeschwindigkeit und eines effizienten Time-to-Market für Kundenanfragen Koordination mit Partnern, Subunternehmern und Recruiting-/Sourcing-Partnern zur Identifikation geeigneter Profile und Verfügbarkeiten Proaktive Abstimmung mit internen Teams und externen Partnern zur Beschaffung fehlender Informationen Unterstützung bei Vertrags- und Rechnungsprozessen durch Datenvalidierung und Dokumentenkonsolidierung Pflege und Nachverfolgung von Anfragen, Angeboten und KPIs sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen, Vorlagen und Tools, einschliesslich moderner AI-Lösungen Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Business Units als zentrale Koordinationsstelle

Wir sind ELCA, einer der grössten Schweizer IT-Stämme mit über 2'300 Experten. Wir sind multikulturell und haben Niederlassungen in der Schweiz, Spanien, Frankreich, Vietnam und Mauritius. Seit 1968 bietet unser Team aus Ingenieuren, Business-Analysten, Software-Architekten, Designern und Beratern massgeschneiderte und standardisierte Lösungen an, um die digitale Transformation von grossen öffentlichen Verwaltungen und privaten Unternehmen in der Schweiz zu unterstützen. Unsere Tätigkeit erstreckt sich über mehrere Bereiche von Spitzentechnologien wie KI, Machine & Deep Learning, BI/BD, RPA, Blockchain, IoT und CyberSecurity.

• Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Erste Erfahrungen als PMO, Bid Manager oder im (IT-)Recruiting / Sourcing sind von Vorteil

• Verständnis für IT-Profile, Senioritätsstufen, Fachbereiche und Zertifizierungen ist ein Plus

• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit AI-Tools ist von Vorteil

• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

• Fliessende Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1)

• IPMA-D-Zertifizierung oder Bereitschaft, diese zu erwerben