One of 34 job profiles at employer Beyond Gravity Schweiz AG
Eine der Hauptansprechpersonen für die digitale Archivierungssoftware inkl. Einführung von neuen Mitarbeitenden und regelmässige Durchführung von Schulungen in Deutsch und Englisch. Verantwortlich für die Verwaltung und Steuerung der Archivierungssoftware inkl. Umsetzung von Updates und Verbesserungen sowie Koordination mit den Ansprechpersonen der Archivierungssoftware. Verantwortlich für die physische und elektronische Archivierung von Dokumenten (Verträge, NDA’s, Vereinbarungen usw.) der Schweizer Tochtergesellschaften der RUAG International Holding Gruppe (inkl. Auswertung und Transfer von Verträgen). Formatierung, Schlussbereinigung und Unterschriftensammlung von Corporate Dokumenten. Allgemeine administrative Unterstützung des Legal, Compliance und Governance Teams
Beyond Gravity
juristisches Studium (Bachelor/Master)
erste Erfahrungen im Rechtsdienst in einem internationalen Konzern
erste Erfahrungen mit der Organisation und Ablage von Dokumenten
freundliche, pragmatische und unkomplizierte Persönlichkeit
adressatengerechte Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchiestufen
Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Programmen inklusive Powerpoint und Sharepoint
Organisationsgeschick
ausgeprägte analytische Fähigkeiten
selbstständige, proaktive und exakte Arbeitsweise
hohes Mass an Integrität und Vertraulichkeit