Assistent/-in des Verwaltungsrats

Selbständige, vorausschauende Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Verwaltungsratssitzungen, -Ausschüssen und sonstigen Meetings. Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Beschlussdokumenten und Präsentationen. Administrative Unterstützung der Verwaltungsratspräsidentin und der Mitglieder des Verwaltungsrats. Organisation von Klausuren, Anlässen und Reisen. Unterstützung eines effizienten Dokumentenmanagements. Sicherstellung eines integren Informationsflusses und Schnittstellenmanagements bei Änderungen im Verwaltungsrat. Im Auftrag der Verwaltungsratspräsidentin Übernahme von Kommunikations- und Koordinationsaufgaben mit Behörden auf strategischer Ebene.

Als Höhere Fachschule sind wir ein kundenzentriertes Bildungsunternehmen für das Gesundheitswesen auf tertiärer Bildungsstufe mit rund 1200 Studierenden. Ausgehend von kantonalen Leistungsverträgen tragen wir mit attraktiven Aus- und Weiterbildungen zu genügend, gut qualifizierten und motivierten Fachkräften in interprofessionellen Berufsfeldern bei.

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsfeld (zum Beispiel Verwaltungsratsassistent:in oder Direktionsassistent:in)

• Abgeschlossene Weiterbildung zur Führung des Verwaltungsrat-Sekretariats und der Protokollführung nach neuem Aktienrecht

• Flexibles und vertrauensvolles Organisationstalent

• Selbständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise, verknüpft mit pragmatischen Denkansätzen

• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch

• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und kund:innenorientiertes Auftreten

• Interesse an nationalen und kantonalen gesundheitspolitischen Entwicklungen

• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen