Commise administrative ou commis administratif 3 auxiliaire (2 postes)

Au sein du Secteur de gestion documentaire des affaires de police (SGAP) service de back-office, de contrôle, d'enregistrement, de validation et d'épuration des dossiers et des données liées aux enquêtes de police, la titulaire ou le titulaire du poste sera amenée ou amené à analyser les rapports de police et documents en vue de la dématérialisation des affaires de police.

La titulaire ou le titulaire du poste devra assurer la gestion et la mise à jour des archives physiques et électroniques ; il ou elle sera à même de s'impliquer dans la dématérialisation des affaires de police, soit : éditer les différents intercalaires, numériser les dossiers, saisir la traçabilité et procéder à divers contrôles qualités requis.

Au sein du Secteur de gestion documentaire des affaires de police (SGAP) service de back-office, de contrôle, d'enregistrement, de validation et d'épuration des dossiers et des données liées aux enquêtes de police.

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie. Vous profiterez des prestations sociales de qualité, développerez des compétences grâce à une offre de formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du DIN.

• CFC d'employée ou employé de commerce ou formation jugée équivalente (3 ans de formation), complété par 2 à 3 années d'expérience professionnelle.

• En cas d'engagement, il sera nécessaire de fournir une preuve d'équivalence pour les diplômes étrangers.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques de base en vigueur à l'Etat de Genève (Word, Excel, Outlook).

• Très bonnes connaissances de la langue française.

• Aisance dans la lecture, capacité de synthèse, sens aigu de l'organisation, de la planification et de la gestion du temps de travail, précision.

• Capacité à travailler en équipe, avoir de l'entregent.

• Strict respect des procédures et des règles de confidentialité requis.