Deux contrôleurs (Secrétaires comptables)

Vous aurez la charge d'analyser, les comptes et pièces justificatives (principalement bancaires et fiscales) remis par les curatrices ou curateurs privés ou institutionnels (OPAd, SPMi) en vue de vérifier et d'attester que les actions qu'ils mènent préservent les intérêts des personnes protégées. Pour ce faire, vous devez appliquer strictement les procédures en vigueurs afin de:

Procéder à une analyse globale de la situation (sociale, médicale, professionnelle etc.) des personnes concernées, Analyser la cohérence du budget, les dépenses et recettes, la variation des avoirs et des dettes, Vérifier le suivi apporté par les mandataires aux personnes concernées, tant en termes d'accompagnement personnel (social et médical) que de démarches administratives et financières (gestion courante, aspects fiscaux). Relayer aux magistrates ou magistrats toutes les informations utiles qui pourraient entraîner des répercussions sur la mesure de protection. Analyser les notes d'honoraires des curatrices et curateurs d'office et de représentation afin de procéder à leurs taxations. Préparer tout courrier ou document requis à l'attention des curatrices ou curateurs, respectivement des personnes protégées ou toute autre personne concernée, selon les modèles et procédures en vigueur.

Le Tribunal de protection de l'adulte et de l'enfant veille à la protection des personnes tout au long de leur vie, de l’enfance à l’âge adulte jusqu’à leur succession. Il intervient lorsqu’aucune solution satisfaisante pour la personne concernée n’a pu être trouvée dans le cadre familial, auprès des proches ou de toute autre institution pouvant lui apporter de l’aide. Organisé en 7 secteurs et 12 chambres, il réunit des magistrates et magistrats ainsi que des collaboratrices et collaborateurs aux profils variés, qui œuvrent ensemble à l’accomplissement de missions de service public à forte dimension humaine.

• Vous êtes au bénéfice d'une maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente et êtes au bénéfice de 3 années d'expérience professionnelle utile au poste (ex: départements comptabilité / finance / contrôle de gestion / audit). Le diplôme de comptable est un atout.

• Liée ou lié par le secret de fonction, vous faites preuve de pragmatisme et savez allier rigueur et efficacité. Méthodique et résistante ou résistant face à une charge de travail soutenue, vous êtes capable d'aller à l'essentiel, de rester concentrée ou concentré et d'appliquer efficacement des listes de contrôle pour maintenir une productivité constante.

• Dotée ou doté d'une excellente capacité d'adaptation et d'un grand sens de l'organisation, vous êtes rapidement autonome et savez prendre des initiatives avec discernement.

• Enfin, vous vous reconnaissez dans des valeurs telles que l'esprit d'équipe, l'éthique et l'intégrité.

• Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite en français ;

• Rigueur et précision dans la vérification de données conformément à des listes de contrôle

• Exemplarité, respect strict de la confidentialité et des procédures ;

• Bonnes connaissances en comptabilité et aisance avec les chiffres ;

• Maîtrise des outils bureautiques usuels (Excel, Word, Outlook)

• Une connaissance de l'audit financier ou du système suisse des assurances sociales constitue un atout.