Assistante administrative ou assistant administratif et projets RH auxiliaire

Participer à des projets institutionnels d'envergure sous délégation des responsables de ces projets, en réalisant des analyses, des supports de présentation et des éléments de communication (powerpoint, infographies, illustrations, rapports, …),

Gérer des aspects organisationnels de projets d'envergure, tels que les invitations, la transmission des documents utiles, la coordination des différentes activités réalisées par les groupes de travail, la réservation des salles, la rédaction de comptes rendus de séances de travail et le suivi des actions qui en découlent.

Coordonner l'organisation d'événements institutionnels et rédiger des articles ou des notes de synthèse.

Apporter son soutien à l'adjointe administrative en gérant les aspects administratifs de différentes activités internes (envoi de courriers ou invitations, création et mise à jour des dossiers informatiques, réservation de salles et mises en place, photocopies, prises de PV en son absence, etc)

Gérer le courrier entrant et sortant de la DRH, les téléphones, ainsi que les messageries électroniques.

La direction des ressources humaines recherche une assistante administrative ou un assistant administratif auxiliaire pour compléter l'équipe RH et lui fournir une assistance de qualité notamment pour des projets RH.

Rejoindre le Pouvoir judiciaire et la direction des ressources humaines, c'est participer activement à une mission essentielle à Genève au sein d'une équipe dynamique, tout en évoluant dans un environnement passionnant avec des conditions de travail attractives : horaires flexibles propices à l'équilibre vie professionnelle/privée et prestations sociales de qualité.

• Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente

• Expérience dans le domaine RH, dans la coordination de projets et l'événementiel

• Connaissances approfondies de Microsoft Office

• Compétences dans la communication visuelle

• Aisance rédactionnelle et excellente orthographe

• Proactivité et autonomie

• Sens de l'organisation et de la planification

• Capacité à travailler en équipe et sens relationnel

• Flexibilité et adaptabilité