Sachbearbeiter/in Hochbauabteilung mbA

Ansprechperson/Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden (Schalter und Telefon) und selbständige Führung des Abteilungs-Sekretariats Unterstützung der Teammitglieder in administrativen und organisatorischen Belangen Administrative Bearbeitung der Baugesuche (E-Baugesuche) Unterstützung bei der Vorbereitung der Baukommissions-Sitzungen und Ausfertigung der Protokolle und Auszüge Führung der Datenbanken für Handänderungen, Mutationen, nachführen des GWR sowie der Gebäudeversicherungsschätzungen und Archivierung der Abteilungs-Akten Begleitung der abteilungsbezogenen Ausbildung der Lernenden

ein gutes Arbeitsklima in einem eingespielten Team Anfang 2027 freuen wir uns auf ein neues Verwaltungsgebäude mit modernen Arbeitsplätzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung, oder eine technische Ausbildung im architektonischen Bereich (z.B. Hochbauzeichnerin) mit ergänzenden kaufmännischen Weiterbildungen (Erfahrung bei einer Bauabteilung ist von Vorteil)

• freundliches Auftreten im Kontakt mit den internen und externen Kundinnen und Kunden

• Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit

• stilsicheres Deutsch bzw. gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

• Gute Informatik-Kenntnisse (Axioma BauPro, GIS, Windows-Programme)