Teamleitung Administration Gesundheitswesen

Operative Führung und Koordination des sechsköpfigen Administrationsteams an beiden Standorten in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Verwaltung und Entwicklung Fakturierung sowie selbstständige Bearbeitung von laufenden Anfragen, Rückweisungen und offenen Fällen Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige, Krankenversicherer und weitere Kostenträger bei administrativen und verrechnungsbezogenen Fragestellungen Mitarbeit im Absenzenmanagement sowie selbstständige Bearbeitung bei Abwesenheit der Hauptverantwortlichen Stellvertretung im Lohnwesen und Bewerbermanagement Mitarbeit in der Bewohneradministration sowie Stellvertretung in der Bettendisposition Aktive und regelmässige Mitarbeit am Empfang und Telefon an beiden Standorten – mindestens zwei Arbeitstage pro Woche Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer administrativen Prozesse mit Fokus auf einfache, effiziente und ressourcenschonende Abläufe Förderung einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise im Team

Die Gemeinde Freienbach betreibt das Pflegezentrum Pfarrmatte in Freienbach und das Pflegezentrum Roswitha in Pfäffikon, in welchen 124 betagte und pflegebedürftige Menschen in vier Abteilungen und zwei Wohngruppen leben. Rund 190 Mitarbeitende fühlen sich dem Wohl unserer Bewohnenden täglich verpflichtet.

Für unsere beiden Standorte – in Freienbach und Pfäffikon SZ – suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Teamleitung Administration Gesundheitswesen (80 %).

Wir bieten eine vielseitige, praxisnahe Führungsfunktion mit Verantwortung für ein erfahrenes Administrationsteam an zwei Standorten. Das Arbeitsumfeld bietet hohe Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege. Die Führungskultur ist von wenig Hierarchie geprägt; Mitarbeitende organisieren ihre Fachbereiche weitgehend selbstständig und übernehmen Verantwortung. In den kommenden Jahren wollen wir unsere Prozesse gezielt überprüfen, vereinfachen und ressourcenschonender gestalten. Es gibt Gestaltungsspielraum für pragmatische Prozessverbesserungen, Digitalisierung und Lean-Management-Ansätze sowie enge Zusammenarbeit und direkten Austausch mit der Leitung Verwaltung und Entwicklung. Das kompetente und eingespielte Team unterstützt sich gegenseitig. Geboten werden attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Pensum 80 % mit Option auf eine Erhöhung ab Sommer 2027.

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Gesundheitswesen, vorzugsweise in der Langzeitpflege sowie eine gefestigte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und der Fähigkeit, ein erfahrenes Team auf Augenhöhe zu führen

• Fundierte Erfahrung in der Bewohner- oder Patientenadministration sowie gute Kenntnisse der Abläufe mit Krankenversicherern und weiteren Kostenträgern

• Erfahrung in Fakturierung und administrativen Prozessen sowie gutes Zahlenverständnis

• Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der fachlichen Koordination eines Teams sowie die nötige persönliche Reife und Sicherheit für eine Führungsfunktion

• Praxisorientiertes Führungsverständnis und Freude daran, neben der Führungsaufgabe aktiv im Tagesgeschäft mitzuarbeiten

• Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sowie die Fähigkeit, auch den Mitarbeitenden entsprechenden Handlungsspielraum zu geben

• Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Bewohnenden, Angehörigen und Mitarbeitenden sowie das Talent, in einem lebhaften Umfeld Ruhe und Überblick zu bewahren

• Ressourcenbewusste Arbeitsweise und ein gutes Gespür dafür, wo Prozesse vereinfacht, standardisiert oder sinnvoll digital unterstützt werden können

• Kenntnisse in Lean Management oder Prozessmanagement sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Bereitschaft, an beiden Standorten in Freienbach und Pfäffikon zu arbeiten

• Montag als fixer Arbeitstag sowie Bereitschaft zu vereinzelten Freitagseinsätzen