Sachbearbeiter Finanzen

Gemeinsam setzen wir deine Schwerpunkte in den folgenden Aufgabenbereichen: Finanzadministration und Tagesgeschäft: Vorbereitung und Ausführung von Zahlungsausgängen und Zahlungseingängen (inkl. Abrechnung und Abstimmung der diversen Zahlungskanäle), Bearbeitung der Debitoren (Erfassung, Rechnungsstellung, Führung der zentralen Debitorenliste, Mahnwesen), Bearbeitung der Kreditoren (Rechnungseingang, interne Verteilung, Visumskontrolle, Buchungskontrolle), Bearbeitung der Schnittstellen zur externen Lohnadministration der Trägerschaft (Bereitstellung von Daten und Belegen), Prüfung und Verarbeitung von Mitarbeitenden-Spesen und -Rückerstattungen, Bewirtschaftung des Posteingangs Finanzen und Bearbeitung der täglichen Anfragen, Führung und Verwaltung der physischen und digitalen Finanzdossiers (inkl. Monitoringlisten), Allgemeine administrative Unterstützung der Leitung Finanzen der Streetchurch. Buchhaltung und Finanzprozesse: Laufende Verbuchung von Zahlungsbewegungen, inkl. Kassen und Kontenabstimmungen, Abwicklung der internen Verrechnungen, inkl. Zuordnung zweckgebundener Mittel, Vorbereitung und Zuarbeit bei Wochen-, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (inkl. Umbuchungen und Korrekturen), Sicherstellung von Datenqualität und Belegordnung, Umsetzung und Dokumentation der Finanzprozesse und Richtlinien (inkl. Meldung von Abweichungen, Zuarbeit bei Prüfungen und Revision), Administrative Unterstützung des Budgetprozesses.

Als Streetchurch sind wir ein Teil der Evangelisch-reformierten Kirchgemeinde Zürich. Wir leben Versöhnung und schaffen Beheimatung. Menschen finden neue Kraft, Orientierung und Hoffnung. Wir bauen Beziehungen, in denen Vertrauen wachsen kann. Insbesondere gesellschaftlich, familiär oder persönlich Entwurzelte werden so befähigt, sich individuell zu entfalten und in der Gesellschaft ihren Platz einzunehmen. Wir sind eine evolutionäre Organisation. Selbstführung und Ganzheitlichkeit sind wichtige Pfeiler unseres Engagements. Nahe an den Bedürfnissen der Ziel- und Anspruchsgruppen entwickeln wir so unsere Angebote laufend weiter.

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung als Mitarbeiter*in im Bereich Administration

• Zusatzqualifikation im Bereich Finanzen oder entsprechende Berufserfahrung

• Kurs Berufsbildner*in oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie effizientes und zielorientiertes Arbeiten

• Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft

• Freundliche und aufgestellte Persönlichkeit mit sympathischem und sicherem Auftreten

• Teamfähigkeit und sehr hohe Sozial- und Selbstkompetenz

• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse