Fachperson für Records Management und GEVER

Als Mitglied der Fachstelle verantwortest du die Weiterentwicklung und den Betrieb des GEVER- und Records Managements in der Stadtverwaltung. Du berätst und unterstützt die Organisationseinheiten der Stadtverwaltung bei der rechtskonformen Aktenführung und Dokumentenbewirtschaftung. Du erarbeitest, pflegst und optimierst Vorgaben, Standards und Prozesse im Bereich Informations- und Records Management und setzt diese um. Du planst und führst Schulungen durch und unterstützt die Mitarbeitenden bei fachlichen und systembezogenen Fragen. Du arbeitest in Organisations- und Digitalisierungsprojekten mit und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen. Du leitest selbstständig kleinere Projekte zur Einführung und Umsetzung neuer Anforderungen, wie gegebenenfalls des Öffentlichkeitsprinzips, und entwickelst die dafür notwendigen Prozesse und Arbeitsinstrumente.

Du sorgst dafür, dass die digitale Geschäftsverwaltung der Stadt Luzern reibungslos funktioniert. Du vermittelst Wissen, unterstützt Anwender*innen bei Fragen und trägst dazu bei, ein nachhaltiges Records Management aufzubauen. Deine Arbeit schafft Struktur, Effizienz – und Mehrwert für eine moderne Stadtverwaltung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsbildung (EFZ) mit höherer fachlicher Weiterbildung bzw. einen Bachelor mit Schwerpunkt Informationsmanagement, Archivwesen, Verwaltungsmanagement oder einem verwandten Fachgebiet sowie über entsprechende Berufserfahrung.

• Du bringst Erfahrung im Records Management sowie idealerweise im Einsatz und in der Weiterentwicklung von GEVER-Systemen mit.

• Du kennst die rechtlichen Grundlagen der Aktenführung und des Öffentlichkeitsprinzips oder bist bereit, dir diese rasch anzueignen.

• Du hast Erfahrung in der Leitung kleinerer Projekte und in der Analyse, Definition und Optimierung von Geschäftsprozessen oder bist bereit, dir diese rasch anzueignen.

• Du übernimmst gern Verantwortung, arbeitest selbstständig und bist belastbar im dynamischen Arbeitsalltag.

• Du hast gute kommunikative Fähigkeiten, vernetzt dich gern und hast ein sicheres Auftreten.