Administrative Assistenz

Du unterstützt Kolleg*innen, die die Bereiche Compliance und Riskmanagement, Nachhaltigkeit, Stakeholdermanagement und Fundraising betreuen, im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielfältige administrative und koordinative Aufgaben. Im Weiteren unterstützt du die Kommunikationsabteilung ebenfalls bei administrativen Aufgaben.

Deine Aufgaben umfassen

Pflege und Aktualisierung unserer Stakeholder- und Fundraising-Datenbank (Super Office)

Pflege und Aktualisierung diverser Webseiten (CMS Typo3) für dein Team und für die Direktion

Administrative Bearbeitung von vor- und nachgelagerten Personal- und Finanzprozessen für dein Team und die Abteilung Kommunikation

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

Einholen und Aufbereiten von Informationen und Unterlagen

Die Eawag ist das international vernetzte Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs (Eidgenössische Technische Hochschulen Schweiz). Sie betreibt Forschung, engagiert sich in der Ausbildung und ist im Bereich der fachspezifischen Beratung tätig. Damit verfolgt sie zwei parallele Ziele: den unmittelbaren menschlichen Bedarf an Wasser zu decken sowie die Funktionsfähigkeit und den Fortbestand aquatischer Ökosysteme zu erhalten.

Zur Unterstützung unserer Stabsstellen der Direktion und Kommunikation suchen wir eine engagierte Persönlichkeit.

An der Eawag schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Stärken und Perspektiven sich einbringen und weiterentwickeln können.

Bei uns gestaltest du mit! Wir fördern Zugehörigkeit, den Austausch und gegenseitiges Verständnis. Wir gestalten Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und anderen Lebensbereichen ermöglichen und arbeiten kontinuierlich daran, Barrieren abzubauen.

• Eine kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder vergleichbaren Funktion

• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Diskrete und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und der Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Prioritäten selbstständig zu koordinieren

• Spass an einem diversen Team mit unterschiedlichen Schwerpunkten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von grossem Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse mit Content Management Systemen für die Pflege von Webseiten sind von Vorteil