Canton du Valais

Sekretär

📍 1951 Sitten

Role and responsibilities

Sie sind für den Empfang zuständig (Telefon und Schalter) und erteilen den betreffenden Personen die ersten Auskünfte Sie organisieren Termine, Einladungen und Informationsanlässe Sie führen die Anmeldung und Administration der Dossiers der Stellensuchenden im Informatiksystem aus Sie beantworten Fragen von Stellensuchenden, Arbeitgebern und Partnern der Arbeitslosenversicherung Sie helfen bei der Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Post des RAV mit Sie führen administrative Aufgaben für den RAV-Leiter und die Personalberater aus

Team / description

bei der Dienststelle für Industrie, Handel und Arbeit für das Regionale Arbeitsvermittlungszentrum Oberwallis in Brig

Qualifications and Skills

  • Sie verfügen über ein EFZ Kaufmann/-frau oder eine gleichwertige Ausbildung

  • Sie haben Berufserfahrung in einem Sekretariat oder an einer Rezeption der öffentlichen Verwaltung

  • Sie sind freundlich, flexibel und kontaktfreudig

  • Sie können selbstständig aber auch im Team arbeiten

  • Sie arbeiten organisiert, sorgfältig und präzise

  • Sie sind dynamisch und können mit Stress umgehen

  • Sie kommen mit den gängigen IT-Tools und im Idealfall mit dem AVAM zurecht

  • Muttersprache Deutsch mit Kenntnissen in der zweiten Amtssprache, Italienischkenntnisse von Vorteil