Gestionnaires de dossiers spécialisés

Analyser et instruire des dossiers complexes dans le respect des dispositions légales et des procédures en vigueur. Prendre des décisions de manière autonome et rédiger les actes administratifs y relatifs. Conseiller et accompagner les partenaires internes et externes, notamment les communes, les offices de l'état civil, les représentations suisses à l'étranger ainsi que les administré·e·s. Veiller à la qualité, à la conformité et à l'évolution des pratiques, en collaboration avec les différents acteurs concernés. Participer à des activités transversales telles que la formation, la représentation du secteur et l'amélioration continue des prestations.

Les postes sont rattachés respectivement à la Division Communes et nationalité – secteur Naturalisations à l'avenue de Beaulieu 19 ou à la Division État civil – secteur Analyse de l'Autorité de surveillance à l'avenue de Sévelin 46.

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent (exigé).

• 5 à 6 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de dossiers complexes ou dans un domaine utile à la fonction.

• Intérêt marqué pour le domaine juridique et aptitude à analyser des situations complexes.

• Excellentes capacités rédactionnelles, esprit d'analyse et sens de l'organisation.

• Aisance dans les relations avec des interlocuteurs variés et sens du service public.

• Maîtrise des outils informatiques usuels.

• Une connaissance du droit de la nationalité, du droit de l'état civil ou du droit international privé constitue un atout.