Sachbearbeiter/-in Immobilienbewirtschaftung

Ihr Schwerpunkt liegt in der Sachbearbeitung und Bewirtschaftung von Mietliegenschaften. Hinzu kommen die Bewirtschaftung der Lokale und Areale der Ortsbürgergemeinde, die Fakturierung für den Forstbetrieb Region Aarau und Stellvertretungsaufgaben. Sie unterstützen die Bewirtschaftung bei den Vermietungen von A bis Z: Bewerberprüfung, Mietverträge, Kautionen und Wohnungsübergaben. Bei Kündigungen übernehmen Sie Bestätigung, Insertion, führen Wohnungsabnahmen durch und koordinieren Renovationen. Sie verkehren schriftlich und mündlich mit Mietern, Handwerkern und Dritten und erteilen Handwerkeraufträge. Sie erstellen Miet- und Pachtverträge und arbeiten bei der Betreuung von Bündten mit. Zudem übernehmen Sie Rechnungskontrolle, Kontierung und Fakturierung sowie Aufgaben im Mahn- und Inkassowesen, bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und der Budgetierung. Weiter pflegen Sie Stammdaten, bearbeiten Korrespondenz und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben inklusive Post-, Mail- und Telefondienst. Sie vermieten und verrechnen Lokale und Areale und unterstützen die Arealbewirtschaftung. Zudem führen Sie die Hüttenwarte und das Hilfspersonal, übernehmen administrative Personalaufgaben und kontrollieren Rapporte sowie Zeiterfassungen. Für den Forstbetrieb Region Aarau führen Sie diverse Fakturierungen aus. Darüber hinaus übernehmen Sie Stellvertretungen in der Mietliegenschaftsbewirtschaftung sowie in der Administration von Ortsbürgergut und Forstbetrieb und erledigen weitere Aufgaben nach Weisung der vorgesetzten Stelle.

Aarau ist als Kantonshauptstadt - zentral gelegen zwischen Zürich, Basel und Bern - ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin setzen wir bei der Stadt Aarau auf motivierte Mitarbeitende.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung.

• Eine branchenspezifische Weiterbildung, idealerweise im Bereich Immobilien, sowie Berufs- und Betriebserfahrung sind von Vorteil.

• Sie arbeiten sicher mit den MS-Office-Programmen.

• Kenntnisse in ABACUS, ABAIMMO, Actanova, FileMaker, Campos, Innosolv oder bewirtschaftungsspezifischer Branchensoftware sind von Vorteil.

• Sie sind belastbar, treten korrekt und sicher auf und arbeiten integer, loyal, exakt und gewissenhaft.

• Zudem verfügen Sie über einen guten mündlichen und schriftlichen Ausdruck.