Confédération suisse

Assistent HR Administration

📍 Bern

Role and responsibilities

Die Lohnadministration und -mutationen für alle Kategorien des zivilen und militärischen Personals bearbeiten Zweitkontrollen durchführen Mutationen selbständig im SuccessFactors und SAP HCM (IPDM und PSD) durchführen Arbeitsanleitungen und Schulungsunterlagen aktualisieren, Auswertungen erstellen sowie bei Testings unterstützen Second Level Support bei Anfragen von Mitarbeitenden, Vorgesetzten und HR-Beratenden durchführen

Team / description

Der Armeestab (A Stab) unterstützt den Chef der Armee in der Führung des Departementsbereichs Verteidigung und verantwortet die militärische Gesamtplanung und -entwicklung der Schweizer Armee. Hier werden gemäss den politischen Vorgaben die strategischen Grundlagen, die Streitkräfteentwicklung und die Armee- und Rüstungsplanung erarbeitet sowie Aufgaben im internationalen Sicherheitskontext wahrgenommen. Die Führung, Steuerung und Koordination sämtlicher übergreifender Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fallen ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich des Armeestabs.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Qualifications and Skills

  • Kaufmännische Ausbildung

  • Erste Erfahrung im HR (insbesondere Payroll und Sozialversicherungen) sowie gute IT-Kenntnisse

  • SAP-Kenntnisse von Vorteil

  • Gewissenhafte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, teamorientierte und selbständige Persönlichkeit, die gerne mitdenkt und in einem dynamischen Umfeld arbeitet

  • Offene, kommunikative und engagierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Teamplayer

  • Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache