Projektmanager:in Infrastruktur

Du leitest interdisziplinäre Projekte im Bereich der betrieblichen und technischen Infrastruktur, beispielsweise im Facility Management, bei technischen Anlagen, in der Instandhaltung, bei Sicherheit, Zutrittskontrolle, Telefonie sowie Arbeitsplatz- und Standortinfrastruktur. Du entwickelst Projektideen weiter, analysierst betriebliche, technische und organisatorische Bedürfnisse und Anforderungen, erarbeitest Varianten, Business Cases und Entscheidungsgrundlagen und begleitest Projekte und Vorhaben von der Konkretisierung einer Idee bis zum erfolgreichen Abschluss. Du planst und begleitest Ausschreibungen und Beschaffungsverfahren – von der Erarbeitung der Anforderungen und Ausschreibungsunterlagen über die Angebotsbewertung bis zur Vergabe und Umsetzung. Du planst, steuerst und überwachst Projekte hinsichtlich Termine, Kosten, Qualität, Risiken und Lieferobjekte und sorgst für eine transparente Berichterstattung. Du koordinierst interne Fachbereiche sowie externe Fachplaner:innen, Lieferanten und weitere Partner und sorgst dafür, dass unterschiedliche Anforderungen und Interessen im Projekt zusammengeführt werden. Du arbeitest eng mit Fachbereichen sowie internen und externen Stakeholdern zusammen, moderierst Workshops und begleitest Veränderungsprozesse. Du hinterfragst Lösungsansätze, erkennst bereichsübergreifende Potenziale und Synergien und entwickelst fundierte Entscheidungsgrundlagen für nachhaltige, sichere und wirtschaftliche Lösungen. Dabei stellst du sicher, dass gesetzliche Vorgaben, Sicherheitsanforderungen und technische Normen berücksichtigt werden.

Die IV-Stelle befindet sich im Wandel und setzt auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur. Wir wollen unser Handeln stärker auf die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden ausrichten und die Digitalisierung vorantreiben. Gleichzeitig entwickeln wir unsere betriebliche und technische Infrastruktur laufend weiter. Dafür brauchen wir Verstärkung und freuen uns auf dich!

• Du verfügst idealerweise über einen Bachelorabschluss im Facility Management oder über eine vergleichbare technische Aus- oder Weiterbildung. Alternativ bringst du mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Infrastrukturprojekten mit.

• Du bringst fundierte Kenntnisse im Projektmanagement mit und hast Erfahrung in der erfolgreichen Umsetzung technischer oder betrieblicher Infrastrukturprojekte.

• Du denkst analytisch, erkennst die Bedürfnisse hinter betrieblichen und technischen Anforderungen und entwickelst daraus tragfähige und wirtschaftliche Lösungsansätze.

• Du kommunizierst überzeugend, bindest unterschiedliche Anspruchsgruppen ein und verstehst es, Erwartungen und Interessen erfolgreich zu koordinieren.

• Du verfügst über ein gutes Verständnis für technische und betriebliche Zusammenhänge und bewegst dich sicher an den Schnittstellen zwischen Facility Management, Technischem Dienst, ICT und externen Fachpartnern. Du musst dabei nicht in allen Bereichen Fachspezialist:in sein.

• Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und behältst auch bei anspruchsvollen Projekten den Überblick über Prioritäten, Risiken und Abhängigkeiten.

• Idealerweise verfügst du über Erfahrung mit Ausschreibungen und Beschaffungsverfahren sowie Kenntnisse im Risiko-, Qualitäts- oder Vertragsmanagement.

• Wir sind ein zweisprachiges (Deutsch-Französisch) Unternehmen, daher sind gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache von Vorteil.