Verwaltungsassistenz ISLE

Betreuung Frontdesk und allgemeine Verwaltungsarbeiten Ansprechperson für Mitarbeitende, Professorinnen, Studierende und Externe Empfang und Betreuung von Besucherinnen Bearbeitung von E-Mail-Anfragen in Deutsch und Englisch Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Post Bestellung von Küchenbedarf, Getränke und Verbrauchsmaterialien

Organisation und Koordination Planung und Koordination eines wöchentlichen Forschungskolloquiums in Kooperation mit dem NCCR "Evolving Language" Organisation und Koordination von Terminen sowie Raumbuchungen, Hotel- und Restaurant-Reservationen Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen, Workshops und Konferenzen Allgemeine administrative Unterstützung nach Bedarf im Rahmen klar definierter Aufgaben

Raum- und Facility-Management Verwaltung und Pflege von Daten im Raum- und Facility-Management-System (Planon) Interne Raumplanung sowie Organisation von Mobiliar Koordination mit dem UZH-Betriebsdienst

Technische Unterstützung (Stellvertretung) Erstellung und Betreuung hybrider Meetings Allgemeine technische Unterstützung der Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der Zentralen Informatik

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung.

• eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

• Berufserfahrung in der Verwaltungsadministration, vorzugsweise im Hochschulbereich

• gerne im Team arbeiten

• sorgfältige, selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise

• auch in hektischen Zeiten den Überblick behalten

• in der Lage, Prioritäten zielgerichtet zu setzen

• stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Teams, SharePoint und Excel

• sicherer Umgang mit digitalen Arbeitstools und administrativen Systemen