Personalverantwortliche / Personalverantwortlicher

Personaladministration Selbständige Abwicklung sämtlicher Ein- und Austrittsprozesse Organisation und Begleitung von Rekrutierungs- und Anstellungsprozessen Überwachung befristeter Anstellungen sowie Koordination von Vertragsverlängerungen Bearbeitung von Lohnmutationen und administrativen Personalprozessen Pflege und Kontrolle von Personaldaten sowie Auswertungen (z. B. Lohndaten, Ferienübersichten, Timesheets, Mitgliederlisten) Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Schlüsselbestellungen Zusammenarbeit und Beratung Beratung und Unterstützung der Professorinnen und Professoren sowie der Drittmittelverantwortlichen in personalrelevanten Fragestellungen Enge Zusammenarbeit mit dem Institutscontrolling, der zentralen Personalabteilung der Universität Zürich sowie externen Behörden (z. B. Migrationsamt, Amt für Wirtschaft und Arbeit) Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Personaladministration unter Einhaltung der universitären und gesetzlichen Vorgaben

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung.

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Human Resources (z. B. **HR-Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation** ) ist Voraussetzung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung, an einer Universität oder einer vergleichbaren Bildungs- oder Forschungsinstitution

• Kenntnisse des öffentlichen bzw. kantonalen Personalrechts sind von Vorteil

• Freude an einer selbständigen, exakten und verantwortungsvollen Arbeitsweise

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie stilsichere Kommunikationsfähigkeiten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift